Yurt dışında düzenlenen vekâletname tapu işlemi için nasıl incelenir?

Yurt dışında düzenlenen vekâletnameyi tapu işlemi için incelerken önce düzenleyen makamı ve yapılacak işi belirleyin. Türk konsolosluğunda düzenlenen belgeyle yabancı noter belgesini aynı hazırlık dosyası saymayın. Bir tasdik veya tercüme bulunması, metindeki temsil yetkisinin istenen işlemi kapsadığını tek başına göstermez.

Belgenin nerede ve nasıl düzenlendiğini kaydedin​

Ülke, makam, tarih, belge numarası ve eklerin tamamını birlikte tutun. Yalnız ilk sayfanın fotoğrafıyla değerlendirme istemeyin; yetkiyi sınırlayan açıklama, devam sayfası veya başka vekâletnameye gönderme bulunabilir. Belge henüz düzenlenmediyse işlem türünü, taşınmaz bilgilerini ve temsilciyi görevli Türk dış temsilciliğine önceden açıklayın.

Strazburg Başkonsolosluğunun 1 Ekim 2026 tarihli noter bilgi notu, tapuda işlem gerektiren vekâletnameler için dış temsilcilikte düzenleme gereğini özellikle belirtir. Genel bir apostil açıklamasını tapuya özgü şekil incelemesinin yerine koymayın. Elinizde yabancı noter belgesi varsa yalnız “apostilli” denmesine dayanarak kabul garantisi almış sayılmayın; tam dosyanın işlem yapılacak tapu müdürlüğünce incelenmesini sağlayın.

Tasdik incelemesiyle yetki kapsamını ayırın​

Tapu Sicili Tüzüğü'nün 18. maddesi, vekâleten istemde işlem konusu işleri yapmaya yetkili olduğunu içeren belgeyi arar. Başka kişiye vekil tayini dayanak yetkiye bağlıysa ilk vekâletname de incelenir. Vekâlet verenin sicildeki hak sahibiyle eşleştirilmesi ayrıca yapılır.

Örneğin mirasla ilgili başvuru yetkisi yazılmasıyla belirli bir taşınmazın satış yetkisi aynı sonuç değildir. Belirsiz ifadeyi kendiniz genişletmeyin. İlgili birime “Bu tam metin, şu taşınmaz için şu işlemi hangi sıfatla yapmaya yeterli mi; eksik belge nedir?” diye somut sorun. Genel temsil ayrımı için taşınmaz alımında temsil belgesi incelemesine de bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular​

Tercüme yaptırınca eksik satış yetkisi tamamlanır mı?​

Tercüme, metni başka dilde sunar; belgedeki yetkiyi kendiliğinden genişletmez. Kabul edilecek düzenleme, tercüme ve yetki kapsamını ek masraf yapmadan önce aynı işlem dosyası üzerinden açıklığa kavuşturun.