Sahte vekâletnameyle yapılan satış şüphesinde hangi belgeler incelenir?

Sahte vekâletnameyle satış şüphesinde, belgenin gerçekten düzenlenip düzenlenmediğiyle yetkisinin yeterli olup olmadığını ayrı inceleyin. Gerçek bir vekâletnamenin kapsam dışı kullanılması, geri alınmış yetki ve bütünüyle sahte belge aynı olay değildir. İlk dosya, bu ayrımı resmî kayıtlarla araştırmaya elverişli olmalıdır.

Gönderilen kopyayı ve iddianın kaynağını koruyun​

Size iletilen belgenin özgün dosyasını, geliş tarihi ve yazışma zinciriyle saklayın. Sayfaları birleştirip yeniden oluşturduğunuz görüntüyü asıl gelen dosya gibi sunmayın. Şüpheyi doğuran farkı somut yazın: kişi, tarih, yevmiye, düzenleyen birim veya işlem kapsamı mı uyuşmuyor?

Logo, mühür görüntüsü veya okunaklı imza tek başına doğrulama değildir. Belgedeki iletişim bilgisini bağımsız teyit saymak yerine, resmî kanaldan düzenleyen birimle ve işlemi yürüten tapu birimiyle uygun doğrulama yolunu araştırın. Başkasının hesabına veya e-Devlet erişimine girerek kontrol yapmayın.

Tapudaki işlem dayanağını da araştırın​

Tapu Sicili Tüzüğünün 18. maddesi, vekâletli istemde işlem yetkisini içeren belgeyi, kimlik eşleştirmesini ve tevkil varsa dayanak vekâletnameyi ele alır. Elinizdeki mesaj ekiyle işlem dosyasında kullanılan belgenin aynı olduğu varsayılmamalıdır.

Tüzüğün 85. maddesindeki belge örneği çerçevesi ile TMK 1020'deki ilgili kişinin erişim koşulunu birlikte değerlendirin. Hangi sıfatla, hangi işlem belgesini istediğinizi açıklayın. Başvuru yapmanız, iddianın doğrulandığı veya sicilin değiştiği anlamına gelmez.

Sahtecilik iddiasını otomatik iptal sonucu yapmayın​

TBK 40–48 temsil yetkisi ve yetkisiz işlem sonuçlarını; TMK 1023–1025 sicile dayanan haklar ve düzeltme uyuşmazlığını farklı koşullarla düzenler. Sonraki alıcıların durumunu veya hangi talebin kime yöneltileceğini yalnız belge fotoğrafından belirlemeyin.

Dosyayı gecikmeden hukukçuya ve olayın gerektirdiği yetkili mercilere sunun. Şüpheyi kamuya açık kesin suçlamaya çevirmeden, eldeki belgelerle eksik resmî cevabı ayırın. Vekâlet görevinin kötüye kullanılması rehberi gerçek yetki bulunsa bile talimat/menfaat sorununun farklılığını açıklar.

Sık sorulan soru​

Belge gerçek çıkarsa yapılan satışın bütün koşulları doğrulanmış olur mu?​

Belgenin düzenlenmiş olmasıyla işlem yetkisinin kapsamı, geçerlilik durumu, doğru taşınmaz ve işlemin yerine getirilmesi ayrı sorulardır. Doğrulama cevabını hangi soruya ilişkinse o kapsamda kaydedin.