Rehber Yapay zekaya hangi bilgiler yazılmamalı? Güvenli veri paylaşımı

Bir yapay zeka aracına, işi yapmak için gerekli olmayan özel bilgileri göndermeyin. Parola, tek kullanımlık giriş kodu, kart bilgisi, kimlik numarası ve başkasına ait özel kayıtlar çoğu yazma veya özetleme işi için gereksizdir. Önce veriyi azaltın; sonra kullandığınız hizmetin ve hesabın veri ayarlarını değerlendirin.

Bilginin gerçekten gerekli olup olmadığını sorun​

Bir dilekçenin dilini düzeltmek için gerçek adresinizin ve kimlik numaranızın görünmesi gerekmez. Bir müşteri e-postasını yeniden yazdırırken kişinin adını “Müşteri A” yapabilir, sipariş numarasını örnek bir değerle değiştirebilirsiniz. Böylece metnin anlamı korunurken gereksiz kişisel ayrıntı azaltılır.

Şirketinize, okulunuza veya müşterinize ait belgelerde yalnız kendi tercihiniz yeterli olmayabilir. Paylaşma yetkinizi ve kurumun onayladığı araçları kontrol edin. Bir dosyayı bilgisayarınızda açabiliyor olmanız, onu başka bir hizmete yükleme yetkiniz bulunduğunu göstermez.

Göndermeden önce temiz bir çalışma kopyası hazırlayın​

1. Asıl dosyayı koruyun ve ayrı bir kopya oluşturun. Bu kopyada isimleri, iletişim bilgilerini ve benzersiz kayıt numaralarını değiştirin.
2. Tablolardaki gizli sayfalara, yorumlara ve ek sütunlara bakın. Görünen bölüm temiz olsa bile dosyanın başka bir yerinde özel veri bulunabilir.
3. Ekran görüntülerinde açık sekmeleri, bildirimleri, profil bilgilerini ve adres satırını kontrol edin. Yalnız gerekli alanı paylaşın.
4. Sohbete önce küçük bir örnek gönderin. İstenen sonucu örnek üzerinde alabiliyorsanız tüm kayıtları paylaşmanız gerekmez.
5. İş bitince üretilen dosyayı da kontrol edin. Değiştirdiğiniz örnek değerleri gerçek veri sanarak başka birine göndermeyin.

Geçmiş, eğitim ve paylaşım ayarlarını ayırın​

Hizmetler, kişisel hesaplar ve kurumsal hesaplar aynı veri koşullarını kullanmayabilir. Sohbetin geçmişte görünmemesi, belirli bir eğitim ayarının kapalı olması ve dosyanın hiçbir şekilde işlenmemesi aynı şey değildir. İlgili hizmetin güncel veri açıklamasında hangi ayarın neyi değiştirdiğini okuyun.

Paylaşım bağlantıları da ayrıca değerlendirilmelidir. Bir sohbeti veya oluşturulan belgeyi bağlantıyla paylaşmak, içeriğin erişim kapsamını değiştirebilir. Bağlantıyı göndermeden önce hangi mesajların, dosyaların veya kişisel ayrıntıların göründüğünü kontrol edin.

Yanlışlıkla gizli bilgi gönderdiyseniz​

Önce bilginin türünü belirleyin. Parola veya API anahtarı paylaşıldıysa yalnız mesajı silmekle yetinmeyin; ilgili hizmetten bu kimlik bilgisini değiştirin ya da iptal edin. Kuruma veya başka bir kişiye ait veri söz konusuysa kurumunuzun olay bildirim sürecini izleyin. Yardım isterken gizli değeri yeniden kopyalamak yerine ne tür bilginin, hangi hizmete ve yaklaşık ne zaman gönderildiğini belirtin.