Ücretsiz apartman yönetim programı seçerken hangi özellikler aranmalı?

Ücretsiz apartman yönetim programı seçerken önce ücretsizliğin süresini ve kapsamını öğrenin. Bir aylık deneme, kalıcı ücretsiz kullanım veya yazılımın yalnız bazı işlevlerinin bedelsiz olması farklı teklif türleridir. Program adı listesinden önce apartmanınızın kayıt ve devir ihtiyacını tanımlayın.

Ücretsiz denemeyi kalıcı plan saymayın​

8 Kasım 2026 kontrolünde Apsis'in resmî sayfası “Ücretsiz 1 Ay Deneyin” açıklamasının yanında ayrı fiyatlandırma alanı sunuyordu. Bu, süreli denemenin bütün kullanımın sürekli bedelsiz olmasıyla aynı şey olmadığını gösteren bir örnektir; ücretsiz yazılım öneri listesi değildir.

Kayıt sınırını, daire sayısını, kullanıcı yetkilerini ve süre dolunca ne olacağını yazılı öğrenin. Mesaj/SMS, banka bağlantısı, tahsilat veya destek için ayrı ücret bulunup bulunmadığını sorun. Deneme hesabına gerçek sakin verilerini yüklemeden önce veri işleme ve aktarım koşullarını da değerlendirin.

Önce hayalî bir daire hesabıyla kontrol listesi kurun​

Aşağıdaki tutarlar yalnız kendi kontrol senaryonuzdur; herhangi bir yazılımın test sonucu değildir. Başlangıç borcu sıfır olan hayalî bir daireye 1.000 TL borç yazıldığını, 400 TL ödendiğini ve başka hareket olmadığını düşünün. Kalan alacak 600 TL'dir; tahsil edilen para ise 400 TL'dir.


600 TL'yi banka bakiyesi saymayın. Başlangıç bakiyesi ve diğer para hareketleri ayrı hesaptır. Yönetim hesabının bu ayrımları site yönetimi bütçe ve denetim rehberinde açıklanır. Yazılımın toplam göstermesi, dayanak kararın veya kaydın doğruluğunu kendiliğinden onaylamaz.

Bilgilendirmeyle yetkisiz ifşayı ayırın​

KVKK'nın 2026/348 sayılı ilke kararına ilişkin duyurusu, maliklerin gereken bilgilendirilmesiyle kişisel borç bilgilerinin ortak yerlere asılarak ilgisiz kişilere açılmasını ayırır. Gereğinden fazla veri paylaşılmamasını ve yetkisiz üçüncü kişilerin erişiminin engellenmesini ister.

Programın rol ve paylaşım ayarlarını buna göre değerlendirin. Yöneticinin yetkisi, gerekli malik bilgilendirmesi ve dışarıdan erişim aynı düzeyde olmamalıdır. Kapalı grup veya uygulama kullanılması tek başına yeterli güvenlik sonucu değildir; katılan kişileri, yetkileri ve paylaşılan verinin kapsamını kontrol edin. Hukuken gerekli bilgilendirmeyi “hiç kimse başka kaydı göremez” gibi genel bir kurala da indirgemeyin.

Yönetici değişimini baştan planlayın​

Hesabın kime ait olduğunu, yeni yöneticiye yetkinin nasıl aktarılacağını ve eski erişimin nasıl sonlandırılacağını öğrenin. Veri dışa aktarmasında yalnız toplam değil hareket tarihleri, belgeler ve açık bakiyeler korunabilsin. Silme veya kapatma öncesinde gerekli yönetim kayıtlarının saklanma düzenini çözün; tek kişinin telefonunu apartmanın tek arşivi yapmayın.

Sık sorulan sorular​

Ücretsiz olduğu yazıyorsa bütün özellikler açık mıdır?​

Süre, kayıt sınırı ve ek hizmetleri ayrı doğrulayın.

Program aidatın hukuki dayanağını da oluşturur mu?​

Yazılım kayıt aracıdır; ilgili karar, bütçe ve belge incelemesinin yerine geçmez.