Mehmet
Admin
İyi bir sonuç almak için ChatGPT’ye yalnızca “Resmî bir e-posta yaz” demek yerine; kime yazacağınızı, amacınızı, önemli bilgileri, tonu ve istediğiniz biçimi birlikte belirtin. Aşağıdaki komutu kopyalayıp köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz:
Bu komut, görevi, bağlamı, üslubu ve beklenen çıktıyı aynı anda tanımlar. ChatGPT’nin daha isabetli yanıt vermesi için bilgileri mümkün olduğunca somut yazın; örneğin “yardım istiyorum” yerine “15 Kasım 2026 tarihli toplantının çevrim içi yapılmasını rica ediyorum” deyin.
E-postanın amacı tek cümlede anlaşılmalıdır. Bir başvuru durumunu soruyorsanız başvuru tarihini ve numarasını, ürünle ilgili yazıyorsanız sipariş veya fatura bilgilerini, toplantı hakkında yazıyorsanız tarih ve katılımcıları ekleyin. Gereksiz kişisel bilgileri paylaşmayın; kimlik numarası, parola, banka bilgisi ve özel erişim kodlarını komuta yazmayın.
Üslubu ayrıca belirtebilirsiniz. “Resmî fakat sert olmayan”, “kurumsal ve kısa”, “özür içeren ancak mazeret üretmeyen” veya “öncelik talebini açıkça belirten” gibi ifadeler, genel bir “resmî yaz” talebinden daha kullanışlıdır.
İlk taslak istediğiniz gibi değilse yeni bir komutla yönlendirin:
E-postanın doğru kişiye gönderildiğini, konu satırının amacı yansıttığını, tarih ve numaraların doğru olduğunu, ek dosyanın gerçekten eklendiğini ve talebinizin açıkça yazıldığını kontrol edin. Gerekiyorsa “Yanıt verilmesini istediğim tarihi açıkça belirt, fakat tehditkâr bir dil kullanma” komutuyla son bir düzenleme isteyin.
Kişisel veya kurumsal hassas bilgiler içeren bir taslağı paylaşmadan önce ilgili bilgileri maskeleyin. Örneğin gerçek başvuru numarası yerine “BAŞVURU NUMARASI ” yazıp metni hazırlattıktan sonra bu alanı kendi bilginizle değiştirin.
Kopyalanabilir hazır komut
Kod:
Aşağıdaki bilgilere göre resmî ve profesyonel bir e-posta taslağı yaz.
Alıcı: [Kişinin adı, unvanı veya kurum]
Konu: [E-postanın konusu]
Amacım: [Ne talep ettiğinizi veya ne bildirmek istediğinizi açıklayın]
Kullanılacak bilgiler: [Tarih, başvuru numarası, sipariş numarası, toplantı bilgisi vb.]
Ton: Saygılı, açık ve resmî
Uzunluk: Kısa ve doğrudan
E-postayı şu bölümlerle hazırla:
1. Uygun bir konu satırı
2. Resmî hitap
3. Ana mesaj
4. Gerekliyse talep edilen işlem ve son tarih
5. Kapanış ve imza alanı
Eksik veya belirsiz bilgi varsa önce soru sor. Bilgi ekleme veya olay uydurma. Son metni Türkçe yaz ve göndermeden önce kontrol etmem gereken kişisel bilgileri ayrıca belirt.Bu komut, görevi, bağlamı, üslubu ve beklenen çıktıyı aynı anda tanımlar. ChatGPT’nin daha isabetli yanıt vermesi için bilgileri mümkün olduğunca somut yazın; örneğin “yardım istiyorum” yerine “15 Kasım 2026 tarihli toplantının çevrim içi yapılmasını rica ediyorum” deyin.
Bilgileri nasıl doldurmalısınız?
E-postanın amacı tek cümlede anlaşılmalıdır. Bir başvuru durumunu soruyorsanız başvuru tarihini ve numarasını, ürünle ilgili yazıyorsanız sipariş veya fatura bilgilerini, toplantı hakkında yazıyorsanız tarih ve katılımcıları ekleyin. Gereksiz kişisel bilgileri paylaşmayın; kimlik numarası, parola, banka bilgisi ve özel erişim kodlarını komuta yazmayın.
Üslubu ayrıca belirtebilirsiniz. “Resmî fakat sert olmayan”, “kurumsal ve kısa”, “özür içeren ancak mazeret üretmeyen” veya “öncelik talebini açıkça belirten” gibi ifadeler, genel bir “resmî yaz” talebinden daha kullanışlıdır.
Aynı e-postayı düzeltmek için ek komutlar
İlk taslak istediğiniz gibi değilse yeni bir komutla yönlendirin:
- “Metni daha kısa ve doğrudan hâle getir; önemli bilgileri koru.”
- “Üslubu resmî tut, ancak karşı tarafı suçlayıcı ifadeleri kaldır.”
- “Talebimi daha net belirt ve karşı tarafın hangi işlemi yapmasını istediğimi açıkça yaz.”
- “Yazım ve noktalama hatalarını düzelt; yeni bilgi ekleme.”
- “Bu e-postaya üç uygun konu satırı öner ve en uygun olanı seç.”
Göndermeden önce kontrol listesi
E-postanın doğru kişiye gönderildiğini, konu satırının amacı yansıttığını, tarih ve numaraların doğru olduğunu, ek dosyanın gerçekten eklendiğini ve talebinizin açıkça yazıldığını kontrol edin. Gerekiyorsa “Yanıt verilmesini istediğim tarihi açıkça belirt, fakat tehditkâr bir dil kullanma” komutuyla son bir düzenleme isteyin.
Kişisel veya kurumsal hassas bilgiler içeren bir taslağı paylaşmadan önce ilgili bilgileri maskeleyin. Örneğin gerçek başvuru numarası yerine “BAŞVURU NUMARASI ” yazıp metni hazırlattıktan sonra bu alanı kendi bilginizle değiştirin.
