Mehmet
Admin
PDF'yi Word'e çevirmeden önce dosyanın metin belgesi mi yoksa sayfa fotoğraflarından oluşan bir tarama mı olduğunu ayırın. Metni fareyle seçebiliyorsanız doğrudan dönüştürme daha uygun olabilir. Sayfanın tamamı tek görsel gibi davranıyorsa önce OCR, yani görüntüden metin çıkarma gerekebilir. Dosyanın uzantısını değiştirmek bu dönüşümü yapmaz.
Örnek kontrol: PDF'deki “1.250,50” değeri Word'de “1250,5” olmuşsa bunu yalnızca biçim farkı saymadan önce sayının yerel biçimini inceleyin. “0” ile “O”, “1” ile “l” ve Türkçe noktalı/noktasız harfler için birkaç satırı gözle karşılaştırın. Otomatik düzeltme, okunmayan rakamı güvenilir hale getirmez.
Teslimden önce sayfa sayısını, başlık sırasını, dipnotları ve tabloları kaynakla karşılaştırın. Belge yazdırılacaksa kısa bir PDF önizlemesi almak, satır taşmalarını yakalar. Başarı ölçütü yalnızca dosyanın açılması değil, değiştirmek istediğiniz bölümün gerçekten düzenlenebilir ve doğru olmasıdır.
Google Drive: PDF ve fotoğrafı metne dönüştürme
Metin içeren PDF için kısa yol
- Orijinal PDF'yi koruyun ve bir kopyayla çalışın.
- Word'de Dosya/Aç üzerinden PDF'yi seçin. Dönüştürme bilgilendirmesini okuyun.
- Belge açılınca düzenlenebilir metin, başlık ve tablo kontrolünü yapın.
- Sonucu yeni bir DOCX adıyla kaydedin; ilk PDF'nin üzerine yazmayın.
Taranmış sayfa için önce OCR
Google Drive'ın desteklediği PDF veya görüntüyü bilgisayardan Google Dokümanlar ile açmak metin çıkarma yollarından biridir. Resmî yardımda görüntü yönü, netlik ve dosya hazırlığına ilişkin koşullar bulunur. Bulut hizmetine aktaramayacağınız bir belge varsa kurumunuzun izin verdiği yerel OCR aracını kullanın. Özellikle imza ve kişisel bilgi içeren sayfalarda örnek denemeyi gereksiz bilgiler çıkarılmış bir kopyayla yapın.Yapay zekâyı yalnızca düzeltilecek alana yönlendirin
Kod:
Aşağıdaki OCR metnindeki satır sonu bölünmelerini düzelt.
Sayıları, tarihleri, kişi adlarını ve madde numaralarını değiştirme.
Okunamayan kelimeyi tahmin etme: [okunamadı] yaz.
Önce temiz metni, sonra kontrol etmem gereken satırları ver.
Metin: [OCR çıktısı]Örnek kontrol: PDF'deki “1.250,50” değeri Word'de “1250,5” olmuşsa bunu yalnızca biçim farkı saymadan önce sayının yerel biçimini inceleyin. “0” ile “O”, “1” ile “l” ve Türkçe noktalı/noktasız harfler için birkaç satırı gözle karşılaştırın. Otomatik düzeltme, okunmayan rakamı güvenilir hale getirmez.
Teslimden önce sayfa sayısını, başlık sırasını, dipnotları ve tabloları kaynakla karşılaştırın. Belge yazdırılacaksa kısa bir PDF önizlemesi almak, satır taşmalarını yakalar. Başarı ölçütü yalnızca dosyanın açılması değil, değiştirmek istediğiniz bölümün gerçekten düzenlenebilir ve doğru olmasıdır.
Kaynaklar
Microsoft: PDF dosyalarını Word’de açmaGoogle Drive: PDF ve fotoğrafı metne dönüştürme
