Mehmet
Admin
Konsolosluk vekâletnamesi ile yabancı noter belgesini karşılaştırırken önce belgeyi kimin düzenlediğini bulun. Türk konsolosluğunun belge üzerinde bir tasdiki bulunması, vekâletnameyi mutlaka o konsolosluğun düzenlediği anlamına gelmez. Düzenleme işlemiyle yabancı belgedeki imza-mühür onayı ayrı aşamalardır.
TKGM'nin 2015/5 sayılı genelgeye ek kılavuzu da konsolosluklarımızca düzenlenen vekâletlerle yabancı ülkelerin yetkili makamlarınca düzenlenenleri ayırır. Yabancı belge için ülke ve uygulanacak tasdik yolu ayrıca önemlidir; her ülkede tek bir apostil akışı bulunduğunu varsaymayın.
Belgeyi düzenletmeden veya ek masraf yapmadan önce yapılacak işi, taşınmazı, ülkeyi ve belgenin tamamını ilgili birime açıklayın. Tasdik ya da tercüme eksik satış/bağış yetkisini kendiliğinden tamamlamaz. Güncel belge ve işlem koşulları ayrıca incelensin; eski örnek fotoğrafını hazır kabul kararı gibi kullanmayın.
Düzenleyen makam ile tasdik makamını ayırın
Dışişleri Bakanlığının noterlik işlemleri sayfası, vekâletname gibi noterlik başvurusuyla yabancı makamlardan alınan belgelerin imza-mühür tasdikini ayrı başlıklarda sunar. Bu ayrım, belgedeki her konsolosluk kaşesinin aynı işi gösteremeyeceğini anlatır.TKGM'nin 2015/5 sayılı genelgeye ek kılavuzu da konsolosluklarımızca düzenlenen vekâletlerle yabancı ülkelerin yetkili makamlarınca düzenlenenleri ayırır. Yabancı belge için ülke ve uygulanacak tasdik yolu ayrıca önemlidir; her ülkede tek bir apostil akışı bulunduğunu varsaymayın.
| Katman | Sorulacak |
|---|---|
| Düzenleyen | Türk dış temsilciliği mi, yabancı yetkili makam mı? |
| Belge biçimi | İşlemin gerektirdiği şekil sağlanmış mı? |
| Tasdik | Apostil veya uygulanacak onay zinciri neyi doğruluyor? |
| Dil/ekler | Tam belge, tercüme ve onaylar birbirine bağlı mı? |
| Yetki | İstenen taşınmaz işlemi gerçekten kapsanıyor mu? |
Apostili bütün içeriğin kabul garantisi saymayın
Kılavuz, sözleşmeye taraf ülkedeki belgeyle taraf olmayan ülkedeki belge için ayrı tasdik çerçeveleri açıklar. Şerhin hangi imzayı, sıfatı ve mührü doğruladığı incelenir. Tercümanı onaylayan zincirle asıl belgeyi düzenleyen makamın imzasını onaylayan zinciri aynı saymayın. Ülke ve belgeye özgü koşulu işlem yapılacak tapu müdürlüğünden tam dosyayla doğrulayın.Tapuya özgü şekil ve yetki kontrolünü atlamayın
Kılavuzdaki düzenleme ve açıkça yalnız imza onaması içeren belge ayrımı önemlidir. Yabancı belgenin üzerinde belirli bir Türkçe ibare aramakla gerçek düzenlenme biçimini incelemek aynı değildir. Yalnız “noter onaylıdır” cümlesinden bütün tapu işlemleri için uygunluk sonucu çıkarmayın.Belgeyi düzenletmeden veya ek masraf yapmadan önce yapılacak işi, taşınmazı, ülkeyi ve belgenin tamamını ilgili birime açıklayın. Tasdik ya da tercüme eksik satış/bağış yetkisini kendiliğinden tamamlamaz. Güncel belge ve işlem koşulları ayrıca incelensin; eski örnek fotoğrafını hazır kabul kararı gibi kullanmayın.
