Kira sözleşmesinde kiracının kimlik bilgisi nasıl doğrulanır?

Kira sözleşmesinde kiracının kimlik bilgisini doğrularken amaç, sözleşmenin gerçekten kiminle kurulduğunu ve imzanın hangi sıfatla atıldığını belirlemektir. Telefonda kullanılan isim, banka hesabındaki ad veya mesajla gelen kimlik görseli bu incelemenin tamamı değildir.

Kişiyi, belgeyi ve sözleşme satırını eşleştirin​

İmza öncesi görüşmede gösterilen güncel kimlik belgesindeki ad-soyad ile sözleşmedeki bilgileri karşılaştırın. Yazım hatası, benzer isim veya farklı kişi bilgisi varsa imzadan önce açıklığa kavuşturun. Bu karşılaştırmayı belgenin gerçekliğini kesin onaylayan resmî bir kimlik doğrulama işlemi gibi sunmayın; şüphede belgenin yetkili kurumun kabul ettiği doğrulama yolunu araştırın.

Sözleşmedeki iletişim adresini de kişiyle teyit edin. Bir telefon numarasına mesaj ulaşması, o hattı kullanan kişinin mutlaka sözleşme tarafı olduğunu kanıtlamaz. Taraf ve iletişim bilgilerini güncel tutma rehberindeki kayıt düzenini, ilk kimlik eşleştirmesinden ayrı sürdürün.

Temsilci varsa asıl kiracıyı açık yazın​

Başka kişi adına imza atılıyorsa asıl tarafın kimliğini, temsilcinin adını ve yetki dayanağını ayrı gösterin. Türk Borçlar Kanununun 40 ve 41. maddelerinde yetkili temsilin sonuçlarıyla yetkinin kapsamı düzenlenir. Akrabalık, aynı soyadı veya evin anahtarını taşıma tek başına temsil incelemesinin yerine geçmez.

Bir şirket kiracı olacaksa şirket unvanını, imzalayan kişinin sıfatını ve yetkinin bu sözleşmeyi kapsayıp kapsamadığını kontrol edin. Her imzalayanı otomatik olarak şahsen kiracı ya da kefil yazmayın.

Gereken bilgiyi amaçla sınırlı tutun​

Kimlik kontrolü için otomatik olarak tam kimlik fotoğrafı arşivi oluşturmayın. Kişisel veri işlenirken amaç, gerekli veri, hukuki dayanak, erişim ve saklama süresi birlikte değerlendirilmelidir. KVKK’nin yayımladığı Kanun metninin 4. maddesi ölçülülük ve amaçla sınırlılığı; 5. maddesi sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili gerekli işlemenin de bulunduğu işleme şartlarını düzenler. “Her bilgi için mutlaka ayrı rıza” veya “sözleşme varsa her kopya serbest” sonucu çıkarılmaz.

Doldurulmuş sözleşme ve kimlik bilgilerini açık gruplarda paylaşmayın. Belgeyi ileteceğiniz yetkili kişi ve amacı belirleyin; karşı taraftan e-Devlet şifresi, banka parolası veya doğrulama kodu istemeyin. Bilgide düzeltme yapılırsa değişikliği tarafların aynı son nüshasına yansıtın; eski bir görseli güncel teyidin yerine kullanmayın.