Kat malikleri kurulu kararının örneği nasıl talep edilir?

Kat malikleri kurulu kararının örneğini isterken hangi toplantı ve kararı aradığınızı açıkça belirtin. “Bütün evrakları gönderin” talebi yerine, belirli bir iş veya giderle ilgili kararın tarihi, konusu ve varsa numarası incelemeyi kolaylaştırır. Karar örneğiyle faturayı, yönetim planını ve banka hareketini aynı belge saymayın.

Talebin hangi bina ve sıfatla yapıldığını açıklayın​

Bina/blok bilgisi, bağımsız bölüm ve talepte bulunan kişinin malik veya temsilci sıfatı belli olsun. Kiracı ya da alıcıysanız hangi belgeyi hangi yetki veya malik aracılığıyla alabileceğinizi yönetimle netleştirin. Her talep edenin bütün kişisel kayıtlara sınırsız erişim hakkı olduğunu varsaymayın.

Kat Mülkiyeti Kanununun 32. maddesi kurul kararlarının deftere yazılması ve katılanlarca imzalanmasını; 36. madde yöneticinin ilgili defter ve belgeleri saklamasını düzenler. Talepte hangi kararın metniyle hangi ilgili ekin istendiğini ayırmak, bu kayıtların doğru dosyayla eşleşmesini sağlar.

Gelen örneğin kapsamını kontrol edin​

Sayfaların devamı, karar tarihi ve atıf yapılan ekler okunabiliyor mu? Örnekteki kayıt, sorulan işlemi gerçekten kapsıyor mu? Bir teklifin iletilmesini kurul kararının örneği olarak kabul etmeyin. Eksik görünen sayfa veya eki açıkça belirtip tamamlanmasını isteyin; eksik kopyayı asıl kararın kesin geçersizliği olarak yorumlamayın.

Örneği açık forum mesajında veya herkese açık grupta paylaşmadan önce kişisel bilgileri koruyun. Asıl belgede değişiklik yapılmasıyla paylaşım için uygun kopyanın hazırlanması farklıdır; saklanan aslın bütünlüğünü koruyun.

Örnek istemeyi karara itirazla aynı saymayın​

Belge talebinin alındığını ve yanıtı kaydedin. Kararı dava veya başka bir işlem bakımından inceletecekseniz, kopya istemenin kanuni başvuru süresini durdurduğunu varsaymayın; somut tarihleri hukukçuyla değerlendirin. Karar defteri düzeni rehberi de oy, imza ve eklerin kayıtta nasıl ayrıldığını anlatıyor.

Sık sorulan soru​

Bir fotoğraf gelmesi bütün karar dosyasının verildiğini gösterir mi?​

Fotoğrafın hangi kaydın hangi bölümünü gösterdiğini, devam sayfası ve ilgili ek bulunup bulunmadığını kontrol edin. Bir görüntüden bütün sürecin incelendiği sonucu çıkarmayın.