Rehber Gemini etkinliği nasıl yönetilir? Sohbet geçmişi ile veri ayarlarının farkı

Gemini’de bir sohbeti silmek, etkinlik saklama ayarını değiştirmek ve bağlı Google hizmetlerindeki kayıtları silmek farklı işlemlerdir. Hangi veriyi yönetmek istediğinizi belirleyip ilgili hesap ayarını kullanın. Özellikle iş ve okul hesaplarında bu seçeneklerin bir kısmı kuruluş yöneticisine bağlı olabilir.

Önce hesabın türünü belirleyin​

Kişisel Google hesabıyla iş veya okul hesabının veri koşulları aynı olmayabilir. Gemini’de açık olan profili kontrol edin ve kurum hesabında çalışıyorsanız kuruluşunuzun veri kurallarını öğrenin. Bir kişisel hesapta gördüğünüz düğmenin kurumsal hesapta da bulunacağını varsaymayın.

Google’ın güncel gizlilik açıklamasında etkinlik ayarları, hizmeti sunmak için yapılan işleme ve bağlı uygulamalardaki kayıtlar ayrı ele alınır. “Geçmiş görünmüyor” ifadesini “veri hiçbir yerde işlenmiyor” biçiminde yorumlamayın.

Kişisel hesapta kontrol edilecek noktalar​

1. Gemini’nin hesap ve etkinlik bölümünü açın. İşlem yaptığınız Google hesabının doğru olduğunu doğrulayın.
2. Etkinlik saklama ve otomatik silme seçeneklerini okuyun. Mevcut bir ayarın yalnız gelecekteki kullanımı mı, eski kayıtları da mı etkilediğini ayırın.
3. Belirli bir konuşmayı kaldırmak istiyorsanız silme ekranındaki kapsamı kontrol edin. Tek sohbetle tüm etkinliği karıştırmayın.
4. Drive, Gmail veya başka bir hizmet üzerinden işlem yapıldıysa ilgili hizmetteki kayıtları ayrıca değerlendirin. Gemini etkinliğini silmek o hizmetteki dosyayı veya e-postayı otomatik silmez.
5. Değişiklikten sonra etkinlik sayfasını yeniden açıp seçimin kaydedildiğini kontrol edin. Ortak cihaz kullanıyorsanız oturumunuzu da kapatın.

Örnek bir durum üzerinden ayrım​

Gemini’den bir belge hazırlamasını istediğinizi ve sonucun Drive’a kaydedildiğini düşünün. Sohbeti kaldırmanız, Drive’daki belgeyi kaldırdığınız anlamına gelmez. Belgenin paylaşım izinleri de sohbet geçmişinden ayrı yönetilir. İş bitiminde hem konuşmayı hem de oluşan dosyanın kimlerle paylaşıldığını kontrol etmek gerekir.

Bir kamuya açık paylaşım bağlantısı oluşturduysanız o bağlantının görünürlüğünü ayrıca inceleyin. Geçmiş temizliğine güvenerek açık bağlantının artık erişilemez olduğunu varsaymayın.

Gizlilik ayarını değiştirmeniz, hassas veriyi gereksiz yere paylaşmayı uygun hale getirmez. Bir sonraki görevde önce veriyi azaltın ve örnek bir kopya üzerinde çalışın; ayarları bu temel yaklaşımın tamamlayıcısı olarak kullanın.