Mehmet
Admin
Excel'de aynı değeri gördüğünüz her satır gereksiz tekrar değildir. Aynı müşterinin farklı siparişleri, aynı ürünün farklı tarihteki satışları veya farklı şubelerde kullanılan bir kod birbirine benzeyebilir. Yinelenenleri temizlemeden önce “aynı kayıt” sayılacak sütunları belirleyin ve özgün dosyanın bir kopyasını saklayın.
Bu örnekte ilk iki satır bütün alanlarıyla aynıdır. Üçüncü satırı yalnızca sipariş numarası aynı diye kaldırırsanız ayrı bir ürünü kaybedersiniz. Yukarıdaki veriyi deneme sayfasına yapıştırıp hangi anahtarın hangi satırı işaretlediğini kontrol edebilirsiniz.
Başta ve sonda boşluk, metin olarak saklanmış sayı veya farklı büyük/küçük harf yazımı sonucu değiştirebilir. Temizleme kararı vermeden önce bunların işletmeniz açısından aynı değer sayılıp sayılmadığını belirleyin. Adres veya telefon gibi kimlik alanlarını yapay zekâya göndermeniz gerekmiyorsa örnek kodlarla değiştirin.
Son kontrolde satır sayısını ve anlamlı bir toplamı karşılaştırın. Örnekte dört satırdan üçe düşmek beklenen sonuç olabilir; gerçek iş dosyasında aynı beklentiyi önce siz tanımlayın. Çıkarılan kayıtları ayrıca saklamak, yanlış kuralı geri almayı kolaylaştırır.
Tekrar anahtarını tanımlayın
Basit bir örnekte sipariş numarası tek başına yeterli olabilir. Satırların her biri sipariş kalemiyse sipariş numarası ile ürün kodu birlikte gerekebilir. Aynı ad-soyadı taşıyan iki kişiyi tek kişi kabul etmek doğru bir kural değildir. Kayıt anahtarınızın ne olduğunu çalışma sayfasının üstüne kısa bir not olarak yazın.
Kod:
SiparisNo;UrunKodu;Tarih;Adet
S101;K10;2026-10-01;2
S101;K10;2026-10-01;2
S101;K11;2026-10-01;1
S102;K10;2026-10-02;2Önce işaretleyin, sonra karar verin
Koşullu biçimlendirmeyle yinelenen değerleri vurgulamak hızlı bir görsel kontroldür; bu tek sütundaki tekrarları gösterir. Birden fazla sütunla çalışıyorsanız Power Query içinde karşılaştırılacak sütunları seçerek yinelenen satırları inceleyebilirsiniz. Microsoft'un belgesine göre tekrar değerlendirmesi seçtiğiniz sütunlara bağlıdır. “Yinelenenleri koru” yaklaşımıyla önce adayları ayrı incelemek, doğrudan silmeye göre daha anlaşılır bir kontrol sağlar.Yapay zekâdan kural isteyin
Kod:
Bu örnek tablonun satırlarını silme.
Yinelenen kayıt sayılabilecek durumları açıkla.
SiparisNo + UrunKodu + Tarih + Adet birleşimini kullan.
Her aday için hangi satırla aynı olduğunu belirt.
Eksik değerleri veya farklı yazımları kesin eşleşme kabul etme.Başta ve sonda boşluk, metin olarak saklanmış sayı veya farklı büyük/küçük harf yazımı sonucu değiştirebilir. Temizleme kararı vermeden önce bunların işletmeniz açısından aynı değer sayılıp sayılmadığını belirleyin. Adres veya telefon gibi kimlik alanlarını yapay zekâya göndermeniz gerekmiyorsa örnek kodlarla değiştirin.
Son kontrolde satır sayısını ve anlamlı bir toplamı karşılaştırın. Örnekte dört satırdan üçe düşmek beklenen sonuç olabilir; gerçek iş dosyasında aynı beklentiyi önce siz tanımlayın. Çıkarılan kayıtları ayrıca saklamak, yanlış kuralı geri almayı kolaylaştırır.
