Mehmet
Admin
E-posta yanıtı yazdırmak için ChatGPT’ye yalnızca “Bu e-postaya cevap yaz” demek yerine; alıcının kim olduğunu, yanıtın amacını, tonu, uzunluğu ve mutlaka yer alması gereken bilgileri birlikte yazın. Ardından gelen taslağı kontrol edip gerekirse “daha kısa”, “daha resmî” veya “bu bilgiyi çıkar” gibi ek komutlarla düzenleyin.
Aşağıdaki metni ChatGPT’ye gönderip köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinize göre doldurabilirsiniz:
Bu komutun güçlü yanı, ChatGPT’ye aynı anda ne yazacağını, kime yazacağını ve nasıl bir üslup kullanacağını söylemesidir. Kişisel veya kurumsal gizlilik taşıyan bölümleri göndermeden önce ad, telefon, adres, müşteri numarası ve gizli belge içeriği gibi bilgileri silin ya da genel ifadelerle değiştirin.
Uzun veya belirsiz bir e-postaya doğrudan yanıt yazdırmadan önce, ChatGPT’den istenen işi ve yanıtlanması gereken noktaları çıkarmasını isteyebilirsiniz:
Bu analiz, e-postanın gerçekten yanıt gerektirip gerektirmediğini ve yanıtın hangi bilgileri içermesi gerektiğini görmenizi sağlar. Analizden sonra “Şimdi bu maddelere dayanarak yanıt taslağı yaz” diyebilirsiniz.
İlk yanıt istediğiniz gibi değilse baştan uzun bir komut yazmanız gerekmez. Taslağın ardından şu kısa komutlardan birini kullanabilirsiniz:
Göndermeden önce taslağın altına şu komutu ekleyebilirsiniz:
Son metin, gelen e-postadaki talebi gerçekten karşılıyor ve sizin onayladığınız bilgileri içeriyorsa e-posta uygulamanıza kopyalayın. ChatGPT’de kullanılabilen düzenleme alanları veya bağlı e-posta uygulamaları hesaba, cihaza, plana ve etkinleştirilmiş özelliklere göre değişebileceğinden, otomatik gönderim seçeneği görünse bile son onayı vermeden önce alıcıyı ve metni kontrol edin.
Kopyalanabilir hazır komut
Aşağıdaki metni ChatGPT’ye gönderip köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinize göre doldurabilirsiniz:
Kod:
Aşağıdaki e-postaya Türkçe bir yanıt taslağı yaz.
Alıcı: [kişinin adı ve görevi]
Yanıtın amacı: [teşekkür etmek, toplantıyı onaylamak, ek süre istemek, teklifi reddetmek vb.]
Ton: [resmî, profesyonel, samimi veya kısa ve doğrudan]
Uzunluk: [3-5 cümle / kısa bir paragraf]
Mutlaka belirtilecek bilgiler:
- [bilgi 1]
- [bilgi 2]
- [varsa tarih, saat veya sonraki adım]
Yanıtı konu satırı eklemeden yaz. Bilmediğin bilgileri uydurma; eksik bir nokta varsa önce belirt. Metni göndermeye hazır, doğal Türkçeyle oluştur.
Gelen e-posta:
[Buraya e-postayı yapıştır]Bu komutun güçlü yanı, ChatGPT’ye aynı anda ne yazacağını, kime yazacağını ve nasıl bir üslup kullanacağını söylemesidir. Kişisel veya kurumsal gizlilik taşıyan bölümleri göndermeden önce ad, telefon, adres, müşteri numarası ve gizli belge içeriği gibi bilgileri silin ya da genel ifadelerle değiştirin.
Farklı amaçlar için hazır örnekler
Kısa ve profesyonel yanıt
Kod:
Bu e-postaya kısa ve profesyonel bir yanıt yaz. Toplantıya 14 Kasım Cuma günü saat 10.00’da katılabileceğimi belirt. Yanıt 4 cümleyi geçmesin ve sonunda nazik bir kapanış bulunsun.
E-posta:
[Metni buraya yapıştır]Ek süre isteme
Kod:
Aşağıdaki e-postaya saygılı ve sorumluluk alan bir yanıt yaz. İstenen çalışmayı bugün tamamlayamayacağımı, yeni teslim tarihinin 18 Kasım olduğunu ve gecikmeyi önlemek için hangi adımı attığımı belirt. Bahane üretme; tonu profesyonel ve çözüm odaklı tut.
E-posta:
[Metni buraya yapıştır]Teklifi nazikçe reddetme
Kod:
Aşağıdaki teklifi şu an kabul edemediğimi belirten kısa, nazik ve profesyonel bir e-posta yanıtı yaz. Kararı kesin ama kırıcı olmayan bir dille ifade et. Uygunsa gelecekte yeniden iletişim kurmaya açık olduğumu ekle.
E-posta:
[Metni buraya yapıştır]Gelen e-postayı önce anlama
Uzun veya belirsiz bir e-postaya doğrudan yanıt yazdırmadan önce, ChatGPT’den istenen işi ve yanıtlanması gereken noktaları çıkarmasını isteyebilirsiniz:
Kod:
Bu e-postayı yanıtlamadan önce kısaca analiz et. Gönderenin benden istediği işleri, yanıtlamam gereken soruları ve dikkat etmem gereken tarihleri maddeler hâlinde yaz. Varsayım yapma; açık olmayan noktaları ayrıca belirt.
E-posta:
[Metni buraya yapıştır]Bu analiz, e-postanın gerçekten yanıt gerektirip gerektirmediğini ve yanıtın hangi bilgileri içermesi gerektiğini görmenizi sağlar. Analizden sonra “Şimdi bu maddelere dayanarak yanıt taslağı yaz” diyebilirsiniz.
Taslağı düzeltmek için ikinci komutlar
İlk yanıt istediğiniz gibi değilse baştan uzun bir komut yazmanız gerekmez. Taslağın ardından şu kısa komutlardan birini kullanabilirsiniz:
- “Bunu daha resmî ve kurumsal bir dille yeniden yaz.” Samimi veya günlük ifadeleri azaltır.
- “Yanıtı iki kısa paragrafa indir; önemli bilgileri koru.” Uzun taslağı kısaltır.
- “Bu metni daha nazik yap ancak kararımın kesin olduğu anlaşılsın.” Özellikle ret ve uyarı e-postalarında işe yarar.
- “Yalnızca yazım ve anlatım hatalarını düzelt; anlamı değiştirme.” İçeriğin korunmasını istediğiniz durumlarda kullanılır.
- “Yanıta uygun bir konu satırı ve kısa bir kapanış öner.” Konu satırı veya imza eksikse yardımcı olur.
İyi bir son kontrol komutu
Göndermeden önce taslağın altına şu komutu ekleyebilirsiniz:
Kod:
Bu e-postayı göndermeden önce kontrol et. Tarih, saat, isim, sayı ve verilen sözlerde çelişki var mı? Gereksiz veya fazla iddialı bir ifade bulunuyor mu? Önce sorunları maddeler hâlinde belirt, ardından düzeltilmiş son metni yaz. Yeni bilgi uydurma.Son metin, gelen e-postadaki talebi gerçekten karşılıyor ve sizin onayladığınız bilgileri içeriyorsa e-posta uygulamanıza kopyalayın. ChatGPT’de kullanılabilen düzenleme alanları veya bağlı e-posta uygulamaları hesaba, cihaza, plana ve etkinleştirilmiş özelliklere göre değişebileceğinden, otomatik gönderim seçeneği görünse bile son onayı vermeden önce alıcıyı ve metni kontrol edin.
