Dernek veya vakıf adına taşınmaz işleminde hangi kararlar incelenir?

Dernek veya vakıf adına taşınmaz işleminde önce kuruluşun tam hukuki kimliğini ve yapılacak işlemi belirleyin. Alım, satış ve mal değişimi aynı karar dosyası değildir. Kuruluş adına portala giriş yapılabilmesi de o işlem için gereken organ kararının alındığını tek başına göstermez.

Dernekte yetki veren kararla uygulayan kararı ayırın​

Dernekler Kanununun 22. maddesi, genel kurulun yetki vermesi üzerine yönetim kurulu kararıyla taşınmaz satın alınmasını veya satılmasını düzenler. Bu iki aşamanın belge bağlantısını inceleyin. Genel bir görev dağılımı yazısını belirli taşınmaz işleminin yetkisiyle aynı kabul etmeyin.

Kararın hangi taşınmazı, işlem türünü ve kapsamı kapsadığı anlaşılsın. Güncel yönetim/temsil bilgisi ve başvuruyu yapacak kişinin sıfatı da dosyayla eşleşsin. Dernek tüzüğü ve kararların birbiriyle ilişkisini, somut işlem için gereken resmî belgelerle birlikte ilgili tapu biriminde netleştirin.

Vakıfta tür ve malın edinilme geçmişi önemlidir​

Vakıflar Kanununun 12. maddesi, vakıf ve mal türüne göre farklı karar yolları içerir. Örneğin mülhak, cemaat, esnaf ve yeni vakıflarda başlangıçta özgülenen mal/haklarla sonradan edinilenlerin değiştirilmesi veya paraya çevrilmesi aynı dayanakla ele alınmaz; mahkeme/denetim görüşü ile ekspertiz raporuna dayalı yetkili organ kararı ayrılır. Genel Müdürlük ve mazbut vakıflara ilişkin Meclis yetkisi de ayrıca düzenlenir.

Buradan “bütün vakıf işlemlerine yalnız yönetim kurulu yeter” veya “her alımda mutlaka mahkeme kararı gerekir” sonucu çıkarmayın. Vakfın türünü, senedini, malın edinilme kaydını ve planlanan tasarrufu yetkili birime açıkça gösterin.

Elektronik yetkilendirmeyi karar incelemesinin yerine koymayın​

Web Tapu kurumsal giriş rehberi, kimlik doğrulama ile kuruluş adına hizmet/işlem yetkisini ayırıyor. Aynı şekilde bir vekâletname gösterilmesi, temsilcinin dayandığı kuruluş kararının kapsamını incelemeyi gereksiz yapmaz.

İşlem tamamlanınca sicil sonucu ile ilgili idari bildirim yükümlülüğünü ayrı takip edin. Bu yazı belirli bir kuruluş için yeterli evrak listesi veya tapu onayı vermiyor; hangi kararın hangi işlemde aranacağını doğru kayıtlarla araştırma yolunu gösteriyor.

Sık sorulan soru​

Başkanın imzası kuruluş adına her taşınmaz işlemi için yeterli mi?​

İmza atan kişinin sıfatı, organ kararları ve işlemin kapsamı birlikte doğrulanır. Unvandan sınırsız işlem yetkisi sonucu çıkarılmaz.