Rehber ChatGPT’nin oluşturduğu Word, PDF veya Excel dosyası nasıl kontrol edilip düzeltilir?

ChatGPT bir dosya oluşturduğunda yalnız sohbet mesajını okumakla yetinmeyin; dosyayı açıp içeriğini ve görünümünü kontrol edin. Word, PDF ve Excel çıktıları farklı kontroller gerektirir. Önce beklenen dosya türünü ve kullanım amacını belirtmek, yanlış biçimde hazırlanmış bir çıktı almanızı azaltır.

İsteği teslim ölçütleriyle birlikte yazın​

Örneğin “Bir rapor hazırla” yerine “İki sayfalık düzenlenebilir Word raporu; kararlar ilk sayfada, tablo ikinci sayfada, tarih ve sayılar ekli dosyadan alınsın” diyebilirsiniz. Excel için hangi sütunların, hesapların ve toplamların bulunacağını; PDF için sayfa boyutu ve okunabilirlik gereksinimini açıklayın.

Kaynak verinin hangi dosyada olduğunu belirtin. Birden fazla sürüm varsa esas alınacak dosyayı açıkça adlandırın. Eksik bilgi varsa yer tutucu kullanmasını veya soru sormasını isteyin; gerçekmiş gibi sayı üretmesine izin vermeyin.

Dosya türüne göre kontrol edin​

1. Oluşan dosyanın önizlemesini veya indirme bağlantısını açın. Dosyanın gerçekten var olduğunu ve doğru uzantıyı kullandığını doğrulayın.
2. Word ve PDF’de başlık sırasını, sayfa sonlarını, kesilen tabloları ve Türkçe karakterleri kontrol edin. İçerik doğru olsa bile yerleşim kullanımı zorlaştırabilir.
3. Excel’de birkaç hücreyi seçerek değer mi, formül mü bulunduğuna bakın. Bir örnek hesabı ve genel toplamı bağımsız hesaplayın.
4. Hata bulduğunuzda dosyanın adını, sayfa veya hücreyi ve istenen değişikliği belirtin. “Her şeyi yeniden yap” demek yerine etkilenen bölümü sınırlandırın.
5. Yeni sürümü tekrar açın. İstenen düzeltmenin yapıldığını ve daha önce doğru olan bölümün korunup korunmadığını kontrol edin.

İndirme veya önizleme çalışmıyorsa​

Önce doğru sohbeti ve son dosya bağlantısını kullandığınızı kontrol edin. Aynı dosyaya ait farklı sürümler varsa hangisinin son olduğu belirsizleşebilir. Gerekirse dosyayı açık bir sürüm adıyla yeniden hazırlamasını ve kaydettiği yeri belirtmesini isteyin.

Masaüstü, web ve diğer yüzeyler aynı önizleme özelliklerini sunmayabilir. Önizleme yoksa dosyayı uygun yerel uygulamada açarak inceleyin. Bir metnin “Excel dosyası hazır” demesiyle gerçek bir çalışma kitabının oluşması aynı şey değildir; kullanacağınız dosyayı bizzat açarak kontrol edin.