Mehmet
Admin
İyi bir komut; toplantı notlarını yalnızca “düzenle” demek yerine rolü, amacı, çıktı biçimini ve belirsiz bilgilerin nasıl işaretleneceğini açıkça belirtir. Aşağıdaki metni kopyalayıp köşeli parantez içindeki alanları kendi notlarınıza göre değiştirin:
Aşağıdaki ham toplantı notlarını düzenli ve okunabilir bir toplantı tutanağına dönüştür.
Toplantının adı: toplantı adı
Tarih:
Katılımcılar: isimler veya roller
Toplantının amacı: amaç
Şu kurallara uy:
Buraya toplantı notlarını yapıştırın
Bu komutun güçlü yanı, ChatGPT’den yalnızca yazım düzeltmesi istememesi; bilgiyi hangi sınırlarda düzenleyeceğini ve sonucu hangi başlıklarla sunacağını da belirtmesidir. Özellikle “yeni bilgi uydurma” ve “BELİRSİZ etiketi kullan” talimatları, eksik notların gerçeğe aykırı biçimde tamamlanmasını azaltır. Yine de önemli kararları ve görev sahiplerini toplantının özgün kaydıyla karşılaştırın.
Aşağıdaki toplantı notlarını, kararları ve sonuçları koruyarak en fazla 10 maddelik bir özete dönüştür. Yeni bilgi ekleme. Belirsiz veya eksik noktaları BELİRSİZ etiketiyle belirt. Önce toplantının amacını, sonra alınan kararları, görevleri ve açık soruları yaz.
Notlar:
Notları buraya yapıştırın
Aşağıdaki toplantı notlarından yalnızca eyleme dönüştürülebilir görevleri çıkar. Sonucu şu sütunlarla tablo olarak ver: Görev, Sorumlu, Teslim tarihi, Durum, Dayanak. Sorumlu veya tarih notlarda yoksa “Belirtilmedi” yaz. Notlarda görev olarak geçmeyen önerileri görev gibi gösterme.
Notlar:
Notları buraya yapıştırın
Aşağıdaki iç toplantı notlarını, kurum içi jargon ve gereksiz ayrıntıları temizleyerek müşteriye gönderilebilecek profesyonel bir tutanağa dönüştür. Eleştirel veya hassas iç değerlendirmeleri aktarma. Kararları ve müşterinin sorumluluklarını değiştirme. Emin olmadığın ifadeleri KONTROL GEREKLİ etiketiyle işaretle. Çıktıyı kısa giriş, görüşülen konular, kararlar ve sonraki adımlar başlıklarıyla hazırla.
Notlar:
Notları buraya yapıştırın
Önce toplantının amacını ve katılımcı rollerini ekleyin. “Pazarlama toplantısı” gibi tek başına bir ifade yerine “Yeni ürün lansmanı için görev paylaşımı ve teslim tarihlerini netleştirme toplantısı” yazmanız, başlıklandırmayı ve görev ayrımını iyileştirir.
Notlar çok uzunsa metni bölümlere ayırarak gönderin. Her bölümün başına “Bu, toplantı notlarının 1/3. parçasıdır; henüz nihai tutanak oluşturma” yazabilir, son parçanın ardından “Şimdi tüm parçaları birleştir ve nihai tutanağı oluştur” diyebilirsiniz. Dosya kullanıyorsanız ChatGPT’ye belge, metin, tablo, sunum ve desteklenen ses dosyaları eklenebilir; ses dökümlerinde konuşmacı tanıma veya kelime aktarımı hataları olabileceği için önemli ayrıntıları özgün kayıtla karşılaştırın.
Çıktı fazla uzun veya dağınıksa ikinci komut olarak şunu yazın:
“Bu tutanağı anlamını değiştirmeden %30 kısalt. Kararları, sorumluları, tarihleri, riskleri ve açık soruları koru. Tekrarları kaldır; belirsiz bilgileri aynen işaretli bırak.”
Çıktıda olmayan bir sorumlu, tarih veya karar görürseniz şu kontrol komutunu kullanın:
“Hazırladığın tutanağı ham notlarla karşılaştır. Ham notlarda açıkça bulunmayan kişi, tarih, karar veya görevleri ayrı bir listede göster. Emin olmadığın her ifadeyi KONTROL GEREKLİ etiketiyle belirt.”
Toplantı notları gizli bilgiler içeriyorsa paylaşmadan önce kişi adlarını, müşteri bilgilerini, erişim anahtarlarını ve gereksiz kişisel verileri ayıklayın. ChatGPT’de kişisel çalışma alanı kullanıyorsanız Ayarlar > Veri denetimleri bölümünden “Modeli herkes için geliştir” seçeneğinin durumunu kontrol edebilirsiniz; bu ayar kapatıldığında yeni konuşmalar model eğitimi için kullanılmaz, ancak kurum veya çalışma alanı ayarları farklı olabilir.
Son kontrol için ChatGPT’den şu üç soruya yanıt vermesini isteyin: “Hangi kararlar doğrudan notlarda geçiyor?”, “Hangi görevlerin sorumlusu veya tarihi eksik?” ve “Hangi cümleler yorum veya çıkarım içeriyor?” Bu kontrol, düzenli görünen bir tutanağın toplantıda gerçekten söylenenlerden ayrılmadığını anlamanıza yardımcı olur.
Kopyala-yapıştır toplantı notu komutu
Aşağıdaki ham toplantı notlarını düzenli ve okunabilir bir toplantı tutanağına dönüştür.
Toplantının adı: toplantı adı
Tarih:
Katılımcılar: isimler veya roller
Toplantının amacı: amaç
Şu kurallara uy:
- Notlardaki bilgileri değiştirme, yeni bilgi uydurma ve çıkarım yaptığın yerleri kesin bilgi gibi yazma.
- Belirsiz, eksik veya çelişkili bilgileri BELİRSİZ etiketiyle işaretle.
- Konuşulan konuları kısa ve anlamlı başlıklar altında grupla.
- Alınan kararları ayrı bir bölümde listele.
- Her görev için sorumlu kişiyi, teslim tarihini ve görevin durumunu yalnızca notlarda açıkça geçiyorsa yaz.
- Sorumlu kişi veya tarih belli değilse ilgili alanı “Belirtilmedi” olarak göster.
- Önemsiz tekrarları temizle; ancak karar, itiraz, risk ve takip gerektiren ayrıntıları koru.
- En sonda açık kalan soruları ve bir sonraki toplantı için önerilen gündem maddelerini ekle.
- Toplantı özeti — en fazla 5 cümle
- Alınan kararlar
- Görevler ve takip maddeleri
- Önemli tartışmalar ve farklı görüşler
- Riskler ve açık sorular
- Bir sonraki adım
Buraya toplantı notlarını yapıştırın
Bu komutun güçlü yanı, ChatGPT’den yalnızca yazım düzeltmesi istememesi; bilgiyi hangi sınırlarda düzenleyeceğini ve sonucu hangi başlıklarla sunacağını da belirtmesidir. Özellikle “yeni bilgi uydurma” ve “BELİRSİZ etiketi kullan” talimatları, eksik notların gerçeğe aykırı biçimde tamamlanmasını azaltır. Yine de önemli kararları ve görev sahiplerini toplantının özgün kaydıyla karşılaştırın.
İhtiyaca göre kullanabileceğiniz kısa sürümler
Yalnızca özet istiyorsanız
Aşağıdaki toplantı notlarını, kararları ve sonuçları koruyarak en fazla 10 maddelik bir özete dönüştür. Yeni bilgi ekleme. Belirsiz veya eksik noktaları BELİRSİZ etiketiyle belirt. Önce toplantının amacını, sonra alınan kararları, görevleri ve açık soruları yaz.
Notlar:
Notları buraya yapıştırın
Görev listesini çıkarmak istiyorsanız
Aşağıdaki toplantı notlarından yalnızca eyleme dönüştürülebilir görevleri çıkar. Sonucu şu sütunlarla tablo olarak ver: Görev, Sorumlu, Teslim tarihi, Durum, Dayanak. Sorumlu veya tarih notlarda yoksa “Belirtilmedi” yaz. Notlarda görev olarak geçmeyen önerileri görev gibi gösterme.
Notlar:
Notları buraya yapıştırın
Müşteriye gönderilecek tutanak hazırlamak istiyorsanız
Aşağıdaki iç toplantı notlarını, kurum içi jargon ve gereksiz ayrıntıları temizleyerek müşteriye gönderilebilecek profesyonel bir tutanağa dönüştür. Eleştirel veya hassas iç değerlendirmeleri aktarma. Kararları ve müşterinin sorumluluklarını değiştirme. Emin olmadığın ifadeleri KONTROL GEREKLİ etiketiyle işaretle. Çıktıyı kısa giriş, görüşülen konular, kararlar ve sonraki adımlar başlıklarıyla hazırla.
Notlar:
Notları buraya yapıştırın
Komutu daha doğru sonuç için nasıl kullanmalısınız?
Önce toplantının amacını ve katılımcı rollerini ekleyin. “Pazarlama toplantısı” gibi tek başına bir ifade yerine “Yeni ürün lansmanı için görev paylaşımı ve teslim tarihlerini netleştirme toplantısı” yazmanız, başlıklandırmayı ve görev ayrımını iyileştirir.
Notlar çok uzunsa metni bölümlere ayırarak gönderin. Her bölümün başına “Bu, toplantı notlarının 1/3. parçasıdır; henüz nihai tutanak oluşturma” yazabilir, son parçanın ardından “Şimdi tüm parçaları birleştir ve nihai tutanağı oluştur” diyebilirsiniz. Dosya kullanıyorsanız ChatGPT’ye belge, metin, tablo, sunum ve desteklenen ses dosyaları eklenebilir; ses dökümlerinde konuşmacı tanıma veya kelime aktarımı hataları olabileceği için önemli ayrıntıları özgün kayıtla karşılaştırın.
Çıktı fazla uzun veya dağınıksa ikinci komut olarak şunu yazın:
“Bu tutanağı anlamını değiştirmeden %30 kısalt. Kararları, sorumluları, tarihleri, riskleri ve açık soruları koru. Tekrarları kaldır; belirsiz bilgileri aynen işaretli bırak.”
Çıktıda olmayan bir sorumlu, tarih veya karar görürseniz şu kontrol komutunu kullanın:
“Hazırladığın tutanağı ham notlarla karşılaştır. Ham notlarda açıkça bulunmayan kişi, tarih, karar veya görevleri ayrı bir listede göster. Emin olmadığın her ifadeyi KONTROL GEREKLİ etiketiyle belirt.”
Toplantı notları gizli bilgiler içeriyorsa paylaşmadan önce kişi adlarını, müşteri bilgilerini, erişim anahtarlarını ve gereksiz kişisel verileri ayıklayın. ChatGPT’de kişisel çalışma alanı kullanıyorsanız Ayarlar > Veri denetimleri bölümünden “Modeli herkes için geliştir” seçeneğinin durumunu kontrol edebilirsiniz; bu ayar kapatıldığında yeni konuşmalar model eğitimi için kullanılmaz, ancak kurum veya çalışma alanı ayarları farklı olabilir.
Son kontrol için ChatGPT’den şu üç soruya yanıt vermesini isteyin: “Hangi kararlar doğrudan notlarda geçiyor?”, “Hangi görevlerin sorumlusu veya tarihi eksik?” ve “Hangi cümleler yorum veya çıkarım içeriyor?” Bu kontrol, düzenli görünen bir tutanağın toplantıda gerçekten söylenenlerden ayrılmadığını anlamanıza yardımcı olur.
