ChatGPT’den Excel formülü yazmasını istemek için ne yazılır?

ChatGPT’den doğru bir Excel formülü istemek için yalnızca “Bana formül yaz” demek yerine, verilerin hangi sütunlarda olduğunu, ne yapmak istediğinizi ve beklenen sonucu açıkça yazın. Örneğin: “Excel’de A2:A100 aralığındaki satış tutarlarının toplamını hesaplayan Türkçe Excel formülünü yaz. Boş hücreleri yok say ve formülün nasıl çalıştığını kısaca açıkla.” Bu komut, doğrudan kullanılabilir bir formül ve kısa açıklama alma olasılığını artırır.

Kullanabileceğiniz hazır komut şablonu​

Aşağıdaki metni kopyalayıp köşeli parantez içindeki bölümleri kendi tablonuza göre değiştirin:


Formülün başka bir Excel sürümünde veya İngilizce Excel’de kullanılacağını biliyorsanız bunu da komuta ekleyin. Örneğin “İngilizce Excel işlev adlarını kullan” ya da “Microsoft 365 uyumlu olsun” diyebilirsiniz. Excel’de bölge ayarına göre formül ayırıcıları noktalı virgül veya virgül olabileceği için, formül çalışmazsa kullandığınız ayırıcıyı da belirtin.

İyi bir komutta hangi bilgiler bulunmalı?​

ChatGPT’nin formülü doğru kurabilmesi için tablo düzenini ve kuralları netleştirin. Özellikle yalnızca sonuç türünü değil, verilerin yerini ve hangi durumların hesaba katılacağını da yazın.
Bu bilgilerden biri eksikse ChatGPT genel bir formül önerebilir; ancak formülü doğrudan tablonuza yapıştırmadan önce hücre adreslerini ve koşulları kontrol etmeniz gerekir. ChatGPT, dosyanızın tamamını veya gizli verileri görmüyorsa tablo yapısını yalnızca verdiğiniz açıklamaya göre yorumlar.

Örnek: Koşula göre toplam alma​

Varsayımsal olarak A sütununda sipariş durumu, B sütununda satış tutarı bulunduğunu ve yalnızca “Ödendi” durumundaki siparişlerin toplanacağını düşünün. ChatGPT’ye şöyle yazabilirsiniz:


Beklenen formül, bu örnekte ETOPLA işlevini kullanarak A sütunundaki koşulu kontrol eder ve karşılık gelen B hücrelerini toplar. ChatGPT’nin verdiği formülde ölçüt aralığının A2:A100, toplam aralığının ise B2:B100 olduğuna dikkat edin. Bu iki aralık aynı satır sayısını kapsamalıdır; aksi durumda sonuç hatalı olabilir veya Excel hata gösterebilir.

Formülü aldıktan sonra nasıl kontrol edilir?​

1. Formülü kopyalayın. ChatGPT’nin yanıtındaki yalnızca formül kısmını alın ve belirtilen hücreye yapıştırın. Formülün başında = işareti bulunduğundan emin olun.
2. Hücre adreslerini karşılaştırın. Formüldeki aralıkların gerçekten tablo sütunlarınıza karşılık gelip gelmediğini kontrol edin. Örneğin durum sütunu A yerine C sütunundaysa ilgili aralığı değiştirin.
3. Sonucu bilinen bir değerle sınayın. Küçük bir veri grubunda toplamı elle hesaplayıp Excel sonucuyla karşılaştırın. Sonuç aynıysa temel hesaplama doğru çalışıyor demektir; bu, tüm iş kurallarının otomatik olarak doğrulandığı anlamına gelmez.
4. Hata mesajını yeniden sorun. Formül çalışmazsa hata metnini, kullandığınız Excel dilini ve örnek hücre düzenini ChatGPT’ye gönderin. Gerçek müşteri adları, telefon numaraları veya başka hassas bilgileri paylaşmak yerine örnek değerler kullanın.

Daha iyi sonuç almak için takip komutu​

İlk formül istediğiniz sonucu vermediyse yeni bir konu açmak yerine önceki yanıtı netleştiren kısa bir komut yazabilirsiniz:


Formülün yalnızca sonucu değil, boş hücreleri, yinelenen kayıtları, tarihleri ve hata değerlerini nasıl ele almasını istediğinizi de belirtin. Böylece ChatGPT genel bir örnek yerine tablonuzun gerçek yapısına daha yakın bir formül oluşturabilir.