Mehmet
Admin
ChatGPT’den e-posta yazmasını istemek için alıcının kim olduğunu, amacınızı, tonu, önemli bilgileri ve istediğiniz uzunluğu açıkça yazın. Örneğin şu komut çoğu durumda yeterlidir:
“Bir müşteriye göndermek üzere, toplantı tarihini değiştirme talebimi anlatan kısa ve nazik bir e-posta yaz. Yeni tarih olarak 15 Kasım 2026’yı öner. Profesyonel bir ton kullan, konu satırı ekle ve e-postayı 150 kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırla.”
ChatGPT bu bilgilerden hareketle konu satırı ve e-posta metni oluşturur. Son metni göndermeden önce tarih, ad, ücret, bağlantı ve kişisel bilgileri mutlaka kontrol edin.
Komutunuzda şu bilgileri belirtmeniz sonucu belirgin biçimde iyileştirir:
Aşağıdaki şablondaki köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin:
Örneğin bir iş başvurusu için şöyle yazabilirsiniz:
Bu komutun çıktısı, başvuru amacını ve deneyimi öne çıkaran bir taslak olmalıdır. İlanın özel bir şartı varsa onu ayrıca komuta ekleyin; aksi hâlde metin genel kalabilir.
Yeni bir sohbet başlatmak yerine önceki yanıtın üzerine düzeltme isteyebilirsiniz. Örneğin “Metni daha kısa yap”, “Daha resmî bir dil kullan”, “Talebimi daha net ifade et” veya “İkinci paragrafı çıkarıp maddeler hâlinde yaz” komutları, mevcut taslağın belirli yönlerini değiştirir.
E-postanın gerçek amacını değiştirecekseniz bunu açıkça belirtin. “Bu kez karşı tarafa ödeme tarihini hatırlatan, ancak suçlayıcı olmayan bir e-posta yaz” demeniz, yalnızca “yeniden yaz” demekten daha doğru bir sonuç verir.
Kişisel verileri, şifreleri, kimlik numaralarını ve gizli şirket bilgilerini komuta eklemeyin. Gerekirse bu bilgilerin yerine “müşteri adı ” veya “sipariş numarası ” gibi yer tutucular kullanın; e-postayı göndermeden önce bunları kendiniz doldurun.
ChatGPT’den e-posta metni hazırlamasını isteyebilirsiniz; ancak oluşturulan metni göndermeden önce doğruluk, alıcı, ek dosya, bağlantı ve kişisel bilgi açısından sizin kontrol etmeniz gerekir. Metin hazır olduğunda onu e-posta uygulamanıza kopyalayın, gerekli alanları doldurun ve göndermeden önce son kez okuyun.
“Bir müşteriye göndermek üzere, toplantı tarihini değiştirme talebimi anlatan kısa ve nazik bir e-posta yaz. Yeni tarih olarak 15 Kasım 2026’yı öner. Profesyonel bir ton kullan, konu satırı ekle ve e-postayı 150 kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırla.”
ChatGPT bu bilgilerden hareketle konu satırı ve e-posta metni oluşturur. Son metni göndermeden önce tarih, ad, ücret, bağlantı ve kişisel bilgileri mutlaka kontrol edin.
İyi bir e-posta komutunda neler olmalı?
Komutunuzda şu bilgileri belirtmeniz sonucu belirgin biçimde iyileştirir:
- Amaç: Bilgilendirme, rica, özür, başvuru, teklif, takip veya şikâyet gibi e-postanın neden yazıldığını söyleyin.
- Alıcı: Müşteri, yönetici, öğretmen, iş arkadaşı veya resmî kurum gibi alıcının konumunu belirtin.
- Ton: Resmî, samimi, nazik, ikna edici, kısa veya doğrudan bir üslup isteyin.
- İçerik: E-postada mutlaka bulunması gereken tarih, açıklama, talep, belge veya sonraki adımı yazın.
- Biçim: Konu satırı, selamlama, madde işaretleri, kapanış ve imza isteyip istemediğinizi belirtin.
- Sınır: Kısa olmasını, belirli bir kelime sayısını aşmamasını veya teknik terim kullanılmamasını isteyin.
Kopyalanabilir hazır komut şablonu
Aşağıdaki şablondaki köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin:
Kod:
Şu özelliklere uygun bir e-posta yaz:
- Alıcı: [alıcı veya kurum]
- Amaç: [e-postayı neden gönderdiğiniz]
- Ana bilgiler: [tarih, tutar, açıklama veya diğer gerekli bilgiler]
- Talep: [karşı taraftan beklediğiniz işlem]
- Ton: [resmî, samimi, nazik, net veya ikna edici]
- Uzunluk: [kısa / en fazla ... kelime]
- Biçim: Konu satırı, selamlama ve uygun kapanış ekle.
- Bilmediğin bilgileri uydurma; eksik noktaları ayrıca belirt.Örneğin bir iş başvurusu için şöyle yazabilirsiniz:
Kod:
İnsan kaynakları uzmanına göndermek üzere, müşteri temsilcisi pozisyonuyla ilgilendiğimi belirten kısa bir iş başvurusu e-postası yaz. İletişim becerilerimi ve üç yıllık müşteri hizmetleri deneyimimi vurgula. Resmî ama doğal bir ton kullan, konu satırı ekle ve e-postayı 180 kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırla. Bilmediğin şirket veya pozisyon ayrıntılarını uydurma.Bu komutun çıktısı, başvuru amacını ve deneyimi öne çıkaran bir taslak olmalıdır. İlanın özel bir şartı varsa onu ayrıca komuta ekleyin; aksi hâlde metin genel kalabilir.
İlk taslak istediğiniz gibi değilse ne yazmalısınız?
Yeni bir sohbet başlatmak yerine önceki yanıtın üzerine düzeltme isteyebilirsiniz. Örneğin “Metni daha kısa yap”, “Daha resmî bir dil kullan”, “Talebimi daha net ifade et” veya “İkinci paragrafı çıkarıp maddeler hâlinde yaz” komutları, mevcut taslağın belirli yönlerini değiştirir.
E-postanın gerçek amacını değiştirecekseniz bunu açıkça belirtin. “Bu kez karşı tarafa ödeme tarihini hatırlatan, ancak suçlayıcı olmayan bir e-posta yaz” demeniz, yalnızca “yeniden yaz” demekten daha doğru bir sonuç verir.
Kişisel verileri, şifreleri, kimlik numaralarını ve gizli şirket bilgilerini komuta eklemeyin. Gerekirse bu bilgilerin yerine “müşteri adı ” veya “sipariş numarası ” gibi yer tutucular kullanın; e-postayı göndermeden önce bunları kendiniz doldurun.
ChatGPT e-postayı gönderir mi?
ChatGPT’den e-posta metni hazırlamasını isteyebilirsiniz; ancak oluşturulan metni göndermeden önce doğruluk, alıcı, ek dosya, bağlantı ve kişisel bilgi açısından sizin kontrol etmeniz gerekir. Metin hazır olduğunda onu e-posta uygulamanıza kopyalayın, gerekli alanları doldurun ve göndermeden önce son kez okuyun.
