Apartman kararının maliklere bildirildiği nasıl belgelenir?

Apartman kararının bildirildiğini belgelemek için kararın kendisiyle gönderim ve teslim kaydını birbirine bağlayın. “Herkese haber verildi” açıklaması, hangi kararın hangi malike ne zaman ulaştığını göstermez. Önce bildirilen işlemin türünü belirleyin; toplantı çağrısı, kurul kararı ve işletme projesi aynı belge değildir.

Bildirilen metnin sürümü belli olsun​

Kararın tarihini, defter/sayfa bağlantısını ve ilgili eklerini kaydedin. Teklif veya ödeme çizelgesi karara ekliyse hangi sürümün gönderildiği anlaşılmalıdır. Panodaki kısa özetle tam karar metnini aynı dosya saymayın.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 33. maddesinde kararı öğrenme ve toplantıya katılma durumları başvuru bakımından önem taşır. Bu nedenle gönderim günü, teslim günü ve öğrenmeye ilişkin kayıtları ayrı tutun; bunlardan kendiniz kesin dava son günü üretmeyin.

Özel bildirimi genel mesajla değiştirmeyin​

Kanunun 37. maddesi işletme projesi için imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirimi ayrıca düzenler. Güncel 2026 hükmündeki geçici proje ve genel kurul onayı sürecini, her kurul kararının tek bir mesajla kesinleşeceği kurala çevirmeyin.

Tebligat Kanunu'nun Ek 1. maddesinde ortak taşınmazda oturmayan maliklerin bildirdiği adres ve belirli koşullarda fiilen oturana/ilan tahtasına tebligat için özel düzenleme bulunur. Adres bildirimi, adrese tebligat yapılamaması ve fiilen oturan bulunup bulunmaması gibi koşulları atlayarak yalnız panoya asmayı her olayda yeterli saymayın.

Sık sorulan soru​

Mesajın gönderilmiş görünmesi bütün bildirim koşullarını ispatlar mı?​

Gönderim, içerik, muhatap ve teslim/öğrenme ayrı sorulardır. Yazışmanın tamamını koruyun; hangi özel usulün gerektiğini gerçek işlem üzerinden belirleyin. Sonradan tarih veya alıcı eklemek yerine eksikliği açıkça kaydedip uygun bildirim yolunu hukukçuyla netleştirin.