Kiralık müstakil evde bahçe için hazırlanacak ek, yalnız “bakım kiracıya aittir” cümlesinden oluşmamalı. Hangi alanın kullanıldığı, hangi ekipmanın teslim edildiği ve hizmetin nasıl yürütüleceği ayrı yazılmalıdır. Böylece ön bahçeyi kullanma anlaşması, parselin tamamına veya kiraya verenin deposuna erişim yetkisiyle karışmaz.
Ortak geçişin amacı, kimlerin kullanacağı ve olağan erişimin nasıl haber verileceği konuşulsun. Anahtar teslimi, sınırsız ziyaret izni değildir. Servis için gereken erişim de bahçeyi sürekli başkasının kullanımına açmakla aynı değildir. Tarafların anlaşması, üçüncü kişilerin mevcut haklarını veya uygulanabilir mevzuatı ortadan kaldırmaz.
Örnekte pompa teslim ediliyorsa marka/model veya ayırt edici bilgisiyle mevcut durumu yazılsın. Kiraya verene ait, bahçede durmasına rağmen kiracıya teslim edilmeyen aletler de ayrılabilir. Çalışmayan cihazı “bütün ekipman çalışır” kaydının içine kapatmayın. Bir teslim kaydı hazırlamak, her teknik arızanın nedenini kullanıcıların teşhis etmesi anlamına gelmez.
Ortak su hattı varsa yalnız “su kiracıya ait” cümlesiyle yetinmeyin. Hangi tüketimin kiralanan yere ait olduğu, kayıtların nasıl paylaşılacağı ve belirsizliğin nasıl giderileceği açıklansın. Kaydı olmayan tüketimi tahmini bir yüzdeyle kesin borca çevirmeyin. Abonelik ve gider anlaşmasının hukuki/teknik uygulanabilirliği ayrıca incelenmelidir.
Örneğin düzenli çim hizmeti için işi kimin sipariş edeceği, gelişin nasıl bildirileceği ve hizmet kaydının nerede tutulacağı belirlenebilir. Bu düzen, teslimden önce arızalı pompanın yenilenmesini kendiliğinden aynı bakım işi yapmaz. Genel ayıp ve onarım ayrıntıları için kiracının tadilat talebi rehberine bakın; her arızayı ek içinde yeniden genel kanun açıklamasına çevirmeyin.
Önce bahçe sınırını ve ortak geçişi tarif edin
Örneğin evin önündeki yeşil alan kiracının kullanımına bırakılırken yan yoldan arka depoya geçiş kiraya verende kalacak olsun. Bu yalnız açıklayıcı bir senaryodur; her eve uygulanacak hazır sözleşme hükmü değildir. Ekte kullanım alanını ölçülü kroki veya anlaşılır bir tanımla gösterin. Depo, otopark, ağaçlık bölüm ve geçişin hangi kapsamda bulunduğunu belirtin; belirsiz bir fotoğrafı bütün parselin teslimi saymayın.Ortak geçişin amacı, kimlerin kullanacağı ve olağan erişimin nasıl haber verileceği konuşulsun. Anahtar teslimi, sınırsız ziyaret izni değildir. Servis için gereken erişim de bahçeyi sürekli başkasının kullanımına açmakla aynı değildir. Tarafların anlaşması, üçüncü kişilerin mevcut haklarını veya uygulanabilir mevzuatı ortadan kaldırmaz.
Bahçe ekini somut teslim kalemleriyle kurun
Aşağıdaki çizelge hukuki sorumluluğu tek başına belirlemez. Tarafların boş bıraktığı alanları görünür kılan bir görüşme örneğidir; gerçek dosyaya göre tamamlanır.| Ek başlığı | Örnekte açıklanacak bilgi |
|---|---|
| Kullanım alanı | Ön bahçenin sınırı; arka depo ve yan geçişin kapsamı |
| Dış ekipman | Teslim edilen pompa, zamanlayıcı ve aletlerin kimliği, çalışır durumu, anahtarları |
| Su ve enerji | Hangi sayaç/abonelik; ortak tüketim varsa ölçüm ve gider hesabının dayanağı |
| Bakım hizmeti | Hangi iş, hangi kişi; sipariş/onay, erişim ve hizmet bedelinin kaydı |
| Mevcut eksik | Örneğin çalışmayan zamanlayıcının konumu ve kararlaştırılan takip yolu |
| Teslim eki | Kroki, ekipman listesi, tarihli durum kaydı ve tarafların ilişkilendirdiği belge |
Örnekte pompa teslim ediliyorsa marka/model veya ayırt edici bilgisiyle mevcut durumu yazılsın. Kiraya verene ait, bahçede durmasına rağmen kiracıya teslim edilmeyen aletler de ayrılabilir. Çalışmayan cihazı “bütün ekipman çalışır” kaydının içine kapatmayın. Bir teslim kaydı hazırlamak, her teknik arızanın nedenini kullanıcıların teşhis etmesi anlamına gelmez.
Ortak su hattı varsa yalnız “su kiracıya ait” cümlesiyle yetinmeyin. Hangi tüketimin kiralanan yere ait olduğu, kayıtların nasıl paylaşılacağı ve belirsizliğin nasıl giderileceği açıklansın. Kaydı olmayan tüketimi tahmini bir yüzdeyle kesin borca çevirmeyin. Abonelik ve gider anlaşmasının hukuki/teknik uygulanabilirliği ayrıca incelenmelidir.
Bakım hizmetinin işiyle masrafın hukuki nedenini ayırın
Türk Borçlar Kanunu elverişli teslim ve bu durumda tutmayı 301, olağan temizlik ve bakımı 317, kiracının gidermekle yükümlü olmadığı ayıbın bildirimini 318, gerekli çalışma için erişimi 319 ve yenilikte yazılı rızayı 321 kapsamında ele alır. Konut kirasında 301 hükmü kiracı aleyhine değiştirilemez. Ek, bu sınırları kaldıran “bahçedeki her gider kiracıya” sonucuna dayanmamalıdır.Örneğin düzenli çim hizmeti için işi kimin sipariş edeceği, gelişin nasıl bildirileceği ve hizmet kaydının nerede tutulacağı belirlenebilir. Bu düzen, teslimden önce arızalı pompanın yenilenmesini kendiliğinden aynı bakım işi yapmaz. Genel ayıp ve onarım ayrıntıları için kiracının tadilat talebi rehberine bakın; her arızayı ek içinde yeniden genel kanun açıklamasına çevirmeyin.
Sonradan değişen kapsamı da aynı eke bağlayın
Yeni sulama hattı, sabit çit veya farklı kullanım alanı istenirse bakım listesine sessizce eklemeyin. İşin tanımını, gerekli rıza/izinleri ve bedel anlaşmasını ayrıca inceleyin. Güncellenen kaydın tarihini ve önceki ekle ilişkisini belirtin; bir servis faturası tek başına kalıcı değişikliğe verilmiş yazılı rızanın yerine geçmez.Sık sorulan sorular
Kroki ve ekipman listesi tek başına geçerli gider paylaşımını belirler mi?
Hayır. Bunlar kullanım ve teslimin neyi kapsadığını açıklamaya yardımcı olur. Ödeme sorumluluğu işin niteliği, nedeni, sözleşme ve emredici hükümlerle birlikte değerlendirilir. Özellikle konut kirasında genel bir bakım cümlesinden her onarımın kiracıya geçtiği sonucu çıkarılmaz.
