Web Tapu'da bir kuruluş adına hizmet kullanımıyla kişinin kendi taşınmazı için işlem yapması ayrı araştırılmalıdır. Şirket veya vakıf gibi kuruluşların kimliği, temsilcisi ve hizmete erişim koşulu aynı dosyada belirlenir. “Kurumsal giriş” ifadesini bütün kuruluşların aynı yetkiyle kullanabildiği tek hesap türü gibi düşünmeyin.
Vakıflar Genel Müdürlüğünün yayımladığı Web Tapu Vakıf Portalı kılavuzunun ikinci sayfası, kurumsal/şirket yolu içindeki vakıf kullanımını ve vakıf yetkilendirmesinde VGM'nin rolünü ayrı anlatır. Bu, kimlik doğrulamasıyla kuruluşa erişim yetkisinin farklı kontroller olduğuna somut bir örnektir. Vakfa ait bu yöntemi bütün şirketlere veya kamu kurumlarına uygulamayın; güncel kendi hizmetinizin yönlendirmesini izleyin.
Şirketin unvanını ve tanımlayıcı bilgilerini, taşınmaz kaydını ve yapılmak istenen işlemi bir araya getirin. Benzer unvanlı başka kuruluşla veya kişinin kendi taşınmazıyla karışıklık varsa başvuruyu göndermeden çözün. Muhasebe evrakını hazırlayan kişinin aynı zamanda her tapu işleminin yetkilisi olduğunu varsaymayın.
İşleme uygun temsil kaydının/belgesinin ne olduğunu ilgili resmî hizmet açıklaması ve müdürlük yönlendirmesiyle netleştirin. e-Devlet şifresini şirket içinde ortak parola haline getirmeyin. Kimlik doğrulama kişiye, işlem dosyasındaki kuruluş ve temsil ilişkisi ayrı kontrole aittir.
Başvuru ilerliyorsa kuruluş, taşınmaz, işlem türü ve başvuru kaydını birlikte kontrol edin. Portal menüsünde görünmeyen bir yetkilendirme düğmesinin mutlaka bulunduğunu varsaymayın; sunulan güncel yönlendirmeyi esas alın. Başvurunun kayda alınmasıyla işlemin tamamlanmasını da ayrı takip edin.
Önce taşınmazın hangi kişi adına olduğunu ayırın
Şirket ortağının şahsen sahip olduğu bir daire ile şirket adına kayıtlı taşınmazı aynı işlem dosyası saymayın. Bir kuruluşta çalışmak da kuruluşun bütün taşınmazlarında işlem yetkisi bulunduğunu tek başına göstermez.Vakıflar Genel Müdürlüğünün yayımladığı Web Tapu Vakıf Portalı kılavuzunun ikinci sayfası, kurumsal/şirket yolu içindeki vakıf kullanımını ve vakıf yetkilendirmesinde VGM'nin rolünü ayrı anlatır. Bu, kimlik doğrulamasıyla kuruluşa erişim yetkisinin farklı kontroller olduğuna somut bir örnektir. Vakfa ait bu yöntemi bütün şirketlere veya kamu kurumlarına uygulamayın; güncel kendi hizmetinizin yönlendirmesini izleyin.
| İhtiyaç | Başlangıçta netleştirilecek |
|---|---|
| Kendi adınızdaki taşınmaz | Bireysel hizmet ve kendi işleminiz |
| Şirket adına işlem | Doğru şirket kimliği ve işlem için temsil/yetki ilişkisi |
| Kurum adına işlem | İlgili kurumun kabul edilen hizmet yolu ve yetkili kullanıcısı |
Şirketin unvanını ve tanımlayıcı bilgilerini, taşınmaz kaydını ve yapılmak istenen işlemi bir araya getirin. Benzer unvanlı başka kuruluşla veya kişinin kendi taşınmazıyla karışıklık varsa başvuruyu göndermeden çözün. Muhasebe evrakını hazırlayan kişinin aynı zamanda her tapu işleminin yetkilisi olduğunu varsaymayın.
Kimlik doğrulamayla temsil yetkisini karıştırmayın
e-Devlet'teki Tapu Bilgileri Sorgulama (Tüzel Kişi) hizmetinin açık sayfası kimlik doğrulaması ister. Bu sayfanın açılması veya kendi kimliğinizle oturum kurabilmeniz, belirli bir şirket adına satış yapmaya yetkili olduğunuzun belgesi değildir. Ayrıca kayıt sorgulama hizmetiyle Web Tapu işlem başvurusu aynı sonuç değildir.İşleme uygun temsil kaydının/belgesinin ne olduğunu ilgili resmî hizmet açıklaması ve müdürlük yönlendirmesiyle netleştirin. e-Devlet şifresini şirket içinde ortak parola haline getirmeyin. Kimlik doğrulama kişiye, işlem dosyasındaki kuruluş ve temsil ilişkisi ayrı kontrole aittir.
Sorunu doğru bilgilerle bildirin
Kimlik doğrulama tamamlandığı halde kuruluş veya beklenen kayıt görünmüyorsa bunu doğrudan “şirketin taşınmazı yok” diye yorumlamayın. Hangi hizmeti seçtiğinizi, hangi kuruluş için işlem yapmak istediğinizi ve uyarının hangi aşamada çıktığını not edin. Güncel yetki ve kayıt kontrolünü resmî destekten isteyin; herkese açık forum mesajına kimlik numarası, belge veya doğrulama kodu eklemeyin.Başvuru ilerliyorsa kuruluş, taşınmaz, işlem türü ve başvuru kaydını birlikte kontrol edin. Portal menüsünde görünmeyen bir yetkilendirme düğmesinin mutlaka bulunduğunu varsaymayın; sunulan güncel yönlendirmeyi esas alın. Başvurunun kayda alınmasıyla işlemin tamamlanmasını da ayrı takip edin.
