Apartman yönetimi ibra edilmezse ne olur?

Apartman yönetiminin ibra edilmemesi, tek başına yöneticinin suçlu bulunduğu, görevden alındığı veya belirli bir tutarı kesin olarak geri ödeyeceği anlamına gelmez. Hesapların kabulü, yöneticinin görevi ve ileri sürülen zararın sorumluluğu ayrı değerlendirilir. Önce hangi dönem ve işlemler için ibra verilmediğini karar metninden belirleyin.

Kararda hangi eksiklikler gösterilmeli?​

“Yönetim ibra edilmedi” cümlesinin yanında tartışılan hesap dönemini, belge eksiklerini ve açıklanması istenen işlemleri somutlaştırın. Örneğin banka bakiyesiyle kayıttaki tutar uyuşmuyorsa farkın hangi hesaplardan oluştuğunu belirleyin. Her kayıt hatasını kayıp para veya kişisel kullanım olarak nitelendirmeyin.

Kat Mülkiyeti Kanununun 36 ve 39. maddeleri, kayıt ve belgelerin saklanmasıyla yöneticinin gelir-gider hesabını kurula vermesini düzenler. Açıklanamayan bir giderde faturayı, ödeme belgesini ve ilgili karar veya sözleşmeyi birlikte isteyin.

Hesap incelemesi nasıl devam eder?​

Dönem başı ve sonu banka/kasa durumunu, tahsilatları, ödemeleri ve açık borç-alacak listesini karşılaştırın. İncelemeyi yalnız toplantıda söylenen toplamla sınırlamayın. Yönetimden istenen açıklamaları ve verilen yanıtları toplantı dosyasında saklayın.

Kanunun 41. maddesi uyarınca kurul yönetimi sürekli denetler; denetçi veya denetim kurulu aracılığıyla hesapların incelenmesi de mümkündür. İbra verilmemiş olması, bu incelemenin yapılmış ve bütün zararların belirlenmiş olduğu anlamına gelmez.

Yönetici değişikliği ayrı karar mıdır?​

Yöneticinin atanması ve değiştirilmesi kendi kanuni koşullarıyla değerlendirilir. İbra oylamasını kendiliğinden yeni yönetici seçimi gibi işlemeyin. Görev değişiyorsa karar, teslim edilen kayıtlar ve banka/kasa durumu ayrıca tutanağa bağlanmalıdır.

Kanunun 38. maddesi yöneticinin maliklere karşı vekil gibi sorumluluğunu düzenler. Türk Borçlar Kanununun 508. maddesindeki hesap verme yükümlülüğü de bu ilişkide önem taşır. Belirli bir zarar veya alacak ileri sürülecekse hangi işlemden, kimden ve hangi dayanakla kaynaklandığını belgeleyin.

İbra kararıyla ilgili uyuşmazlık veya sorumluluk talebinde, uygulanacak başvuru yolunu somut belgelerle değerlendirin. Kat mülkiyetinden kaynaklanan uyuşmazlıklarda dava öncesi arabuluculuk dava şartıdır; toplantı kararı tek başına bir tahsil veya mahkeme hükmü yerine geçmez.