Apartman denetçisi, yönetimin hesaplarını ve yönetim tarzını inceleyip sonucunu kat malikleri kuruluna bildirir. Aidatı toplamak, harcamayı yapmak veya yönetici yerine günlük işleri yürütmek denetçinin göreviyle aynı değildir. İncelemenin hangi dönemi ve belgeleri kapsadığı rapordan anlaşılmalıdır.
Denetçi görevlendirilmesi, kat malikleri kurulunun yönetimi sürekli denetleme yetkisini ortadan kaldırmaz. Yönetim planındaki denetim düzenini ve seçim kararını birlikte okuyun.
Yönetim planında başka zaman yoksa hesaplar üç ayda bir denetlenir; haklı sebep varsa denetim her zaman yapılabilir. Eksik belge veya fark bulunursa hangi kayıt ve tutarla ilgili olduğunu belirtin. Her farkı açıklaması araştırılmadan kesin usulsüzlük olarak yazmayın.
Rapor ve kararlar, kanunda belirtilen noter tasdikli denetim defterine tarih ve imzayla geçirilir. Elektronik hesap özeti, tek başına bu raporlama ve kayıt işlemlerinin tamamlandığını göstermez.
Yönetim planını ve varsa geçerli yedeklik düzenini inceleyin. Yeni görevlendirme gerekiyorsa 41. maddedeki kurul seçimi yolunu izleyin; yöneticinin seçimsiz atadığı kişiyi kendiliğinden kanuni denetçi saymayın. Kurulun yönetimi denetleme yetkisi, kişinin ayrılmasıyla sona ermez.
Denetçi nasıl görevlendirilir?
Kat Mülkiyeti Kanununun 41. maddesi, kurulun denetim işini kendi arasından sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçeceği bir denetçiye veya üç kişilik denetim kuruluna verebilmesini düzenler. Yönetici seçimindeki dışarıdan kişi seçme imkânını bu hükme aynen taşımayın.Denetçi görevlendirilmesi, kat malikleri kurulunun yönetimi sürekli denetleme yetkisini ortadan kaldırmaz. Yönetim planındaki denetim düzenini ve seçim kararını birlikte okuyun.
Hesap incelemesinde neye bakılır?
Tahsilat ve ödemeleri belgeye bağlayarak inceleyin. Banka/kasa bakiyesiyle defter ve daire hesaplarını karşılaştırın. Ödenmemiş faturayı yapılmış ödeme, tahakkuk eden aidatı da tahsil edilmiş para gibi kabul etmeyin.| Kontrol | Karşılaştırılacak kayıt |
|---|---|
| Tahsilat | Daire hesabı, makbuz ve banka hareketi |
| Gider | İlgili karar/sözleşme, fatura ve ödeme belgesi |
| Dönem sonucu | Başlangıç bakiyesi, hareketler, son bakiye ve açık borçlar |
Yönetim planında başka zaman yoksa hesaplar üç ayda bir denetlenir; haklı sebep varsa denetim her zaman yapılabilir. Eksik belge veya fark bulunursa hangi kayıt ve tutarla ilgili olduğunu belirtin. Her farkı açıklaması araştırılmadan kesin usulsüzlük olarak yazmayın.
Sonuç nasıl raporlanır?
Denetçi veya kurul, plandaki zamanda; zaman belirtilmemişse takvim yılının ilk ayında kurula rapor verir. Rapor, denetim sonucuyla yönetim tarzına ilişkin görüşleri içerir; kanun örneğinin maliklere taahhütlü mektupla gönderilmesini de düzenler.Rapor ve kararlar, kanunda belirtilen noter tasdikli denetim defterine tarih ve imzayla geçirilir. Elektronik hesap özeti, tek başına bu raporlama ve kayıt işlemlerinin tamamlandığını göstermez.
Denetçi istifa ederse nasıl hareket edilir?
Ayrılma bildirimini ve tarihini yazılı kayda alın; incelenen dönemle henüz tamamlanmamış işleri açıkça belirtin. Teslim edilen belgeleri ve mevcut raporları tutanağa bağlamak, denetim boşluğunun anlaşılmasını sağlar.Yönetim planını ve varsa geçerli yedeklik düzenini inceleyin. Yeni görevlendirme gerekiyorsa 41. maddedeki kurul seçimi yolunu izleyin; yöneticinin seçimsiz atadığı kişiyi kendiliğinden kanuni denetçi saymayın. Kurulun yönetimi denetleme yetkisi, kişinin ayrılmasıyla sona ermez.
