Apartman aidat makbuzu, ödemenin kim tarafından, hangi bağımsız bölüm ve borç için, ne zaman ve ne tutarda yapıldığını anlaşılır biçimde göstermelidir. Yalnız “para alındı” yazan bir belge, sonradan dönem ve daire hesabını eşleştirmeyi güçleştirir. Makbuzdaki tahsilatla aidatın hangi karara dayandığını da ayrı izleyin.
Örneğin kiracı bir daire adına ödeme yapıyorsa, ödeyen kişiyle borcun işlendiği bağımsız bölümü birlikte belirtin. Birkaç aylık toplu ödemenin hangi dönemlere dağıtıldığını açıklayın. Aylık aidatla ayrıca alınan onarım avansını tek belirsiz toplam altında bırakmayın.
Kat Mülkiyeti Kanununun 36. maddesindeki belge saklama düzeniyle bağlantılı olarak tahsilat kaydını makbuz veya banka hareketine bağlayın. Aynı para için düzenlenen makbuzla banka dekontunu iki ayrı tahsilat olarak toplamayın. Ödeyene verilen belgeyle yönetimin sakladığı kayıt birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Yalnız son ödemenin tutarını görmekle geçmiş borcun tamamının kapandığını varsaymayın; makbuzun metni ve hesap dökümü birlikte incelenmelidir. Aidat borcunun dayanağıyla ödemenin ispatını ayrı tutun.
Makbuzda hangi bilgiler yararlı olur?
Aşağıdaki alanlar pratik bir kayıt düzenidir; kanunda bütün apartmanlar için tek biçimli makbuz şablonu bulunduğu anlamına gelmez.| Alan | Gösterilecek bilgi |
|---|---|
| Yönetim | Apartman veya siteyi ayırt eden ad ve adres |
| Ödeme | Tarih, tutar ve ödemenin yöntemi |
| Borç bağlantısı | Blok/bağımsız bölüm, dönem ve aidat ya da avans açıklaması |
| Taraflar | Ödeyen kişi ve tahsil eden yetkilinin kimliği |
| Takip | Belge numarası ve nakit tahsilatta yetkilinin imzası |
Örneğin kiracı bir daire adına ödeme yapıyorsa, ödeyen kişiyle borcun işlendiği bağımsız bölümü birlikte belirtin. Birkaç aylık toplu ödemenin hangi dönemlere dağıtıldığını açıklayın. Aylık aidatla ayrıca alınan onarım avansını tek belirsiz toplam altında bırakmayın.
Makbuz ve daire hesabı nasıl eşleştirilir?
Türk Borçlar Kanununun 103. maddesi, borcunu ödeyen kişinin makbuz isteyebilmesini düzenler. Kısmi ödeme yapıldıysa belgeyi bütün borç kapatılmış gibi yazmayın; hangi tutarın hangi borç için alındığı belli olsun.Kat Mülkiyeti Kanununun 36. maddesindeki belge saklama düzeniyle bağlantılı olarak tahsilat kaydını makbuz veya banka hareketine bağlayın. Aynı para için düzenlenen makbuzla banka dekontunu iki ayrı tahsilat olarak toplamayın. Ödeyene verilen belgeyle yönetimin sakladığı kayıt birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Banka ödemesinde ne kontrol edilir?
Dekont açıklamasında bağımsız bölüm, dönem ve ödeme amacı anlaşılır olsun. Transferin gerçekten hangi hesaba yapıldığını ve yönetim hesabında ilgili daireye nasıl işlendiğini kontrol edin. Yanlış açıklama veya başka daire hesabına işlenen ödeme varsa dekontla birlikte düzeltme isteyin.Yalnız son ödemenin tutarını görmekle geçmiş borcun tamamının kapandığını varsaymayın; makbuzun metni ve hesap dökümü birlikte incelenmelidir. Aidat borcunun dayanağıyla ödemenin ispatını ayrı tutun.
