Apartman yöneticisinin görevi yalnız aidat toplamak değildir. Kurul kararlarını uygulamak, ortak yapının bakımını takip etmek, belgeleri saklamak ve hesabı maliklere açıklamak birlikte yürür. Yöneticinin hangi yetkiyle hareket ettiğini anlamak için yönetim planını, ilgili kurul kararını ve yapılacak işin kapsamını yan yana okuyun.
Görev devrinde yalnız banka bakiyesini almayın. Devam eden bakım sözleşmeleri, yaklaşan kontroller, açık arızalar, tebligatlar ve cevap süreleri de teslim listesinde bulunsun. Aynı giderin hangi karar veya sözleşmeye dayandığını kaybetmeyin.
Benzer şekilde teknik bakım ihtiyacını belirlemekle bütün değişiklikler için gereken kararların alınmasını aynı aşama saymayın. Teklifin kapsamı, yönetim planı ve karar dayanağı açıklansın; hangi işlemin ayrıca değerlendirme gerektirdiği belirsizse sözlü “yönetim halleder” cevabıyla ilerlemeyin.
İşletme projesinde güncel kurul onayı ve gerekiyorsa geçici proje sürecini izleyin; bütçe tahminini tahsil edilmiş para sanmayın. Yönetimin nasıl oluşturulduğu ve seçimin koşulları ayrı rehberde ele alınır. Buradaki pratik çıktı, her açık işin dayanağı, sorumlusu, belgesi ve sonraki kontrol tarihinin görülebildiği görev dosyasıdır.
Seçim kararından günlük görev dosyasına geçin
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun yönetici görevleri, yönetim planında aksine hüküm bulunmayan durum için kararların uygulanması, korunma/bakım, sigorta, ödeme ve toplantı çağrısı gibi işleri sayar. Asansör bakım ve kontrollerinin ilgili teknik düzenlemelere uygun yaptırılması da ayrıca düzenlenir. Yönetici teknik işi bizzat yapacak kişi olarak değil, gerekli hizmeti ve takibi sağlayacak sorumlu olarak düşünülmelidir.Görev devrinde yalnız banka bakiyesini almayın. Devam eden bakım sözleşmeleri, yaklaşan kontroller, açık arızalar, tebligatlar ve cevap süreleri de teslim listesinde bulunsun. Aynı giderin hangi karar veya sözleşmeye dayandığını kaybetmeyin.
| Günlük iş | İzlenecek kayıt |
|---|---|
| Ortak alan arızası | Bildirim, değerlendirme, görevlendirilen hizmet ve kapanış |
| Bakım / kontrol | İlgili sözleşme, takvim ve sonuç belgesi |
| Ödeme / tahsilat | Dayanak, tarih, belge ve yönetim hesabı hareketi |
| Tebligat | Konusu, teslim tarihi, gerekli işlem ve takip eden kişi |
Yönetici sıfatını sınırsız temsil sanmayın
Kanunun görev listesinde bağımsız bölümlerin kiralarını toplama, maliklerin ayrıca yetkili kılması koşuluyla yer alır. Yönetici seçilmiş olmak, her dairenin kira ilişkisini kendiliğinden yönetmek anlamına gelmez. Ortak yönetim işiyle malikin özel işini ve bunların para hareketlerini ayırın.Benzer şekilde teknik bakım ihtiyacını belirlemekle bütün değişiklikler için gereken kararların alınmasını aynı aşama saymayın. Teklifin kapsamı, yönetim planı ve karar dayanağı açıklansın; hangi işlemin ayrıca değerlendirme gerektirdiği belirsizse sözlü “yönetim halleder” cevabıyla ilerlemeyin.
Kayıt tutma ve hesap verme işi bitene kadar sürer
Kanunun defter ve belge saklama hükmüyle hesap verme yükümlülüğü ayrı görevlerdir. Ödenmiş faturayı dosyalamak, işlemin karar dayanağını veya maliklere açıklanmasını gereksiz kılmaz. Yönetici, maliklere karşı vekil gibi sorumludur; hizmeti dışarıdan almak da kayıt ve takip ihtiyacını ortadan kaldırmaz.İşletme projesinde güncel kurul onayı ve gerekiyorsa geçici proje sürecini izleyin; bütçe tahminini tahsil edilmiş para sanmayın. Yönetimin nasıl oluşturulduğu ve seçimin koşulları ayrı rehberde ele alınır. Buradaki pratik çıktı, her açık işin dayanağı, sorumlusu, belgesi ve sonraki kontrol tarihinin görülebildiği görev dosyasıdır.
