Yapı denetim sözleşmesinin feshi için, önce ileri sürülen nedenin yönetmelikte sayılan hallerden hangisine girdiği belirlenir. Tarafların anlaşması veya noterden bir yazı gönderilmesi her dosyada tek başına yeterli değildir. Gerekçenin yetkili idarece uygun bulunması, bildirim ve seviye tespiti aşamaları ayrıca incelenir.
Tablo bütün fesih sebepleri değildir. Dosyanızdaki sözleşme, ruhsat, görev ve bildirim kayıtlarını ilgili bentle karşılaştırın. Yalnız “şirketten memnun değiliz” açıklamasını kanundaki bütün koşulların yerine geçmiş saymayın.
Fesih, 23. maddeye göre noter ihbarnamesinin karşı tarafa ve ilgili idari birimlere dağıtımlı bildirilmesiyle yürütülür. Dosyada tebliğ, uygunluk değerlendirmesi ve seviye tutanağının hangi aşamada olduğunu ayrı izleyin. Noter gönderim belgesiyle bütün idari sürecin tamamlandığı aynı şey değildir.
İzin belgesi iptali, yeni iş almaktan men, tamamlanmış yapı ve devam eden inşaat aynı sonuçlara tabi değildir. Eski kuruluşun izin sorunu nedeniyle kendi dosyanızda mutlaka aynı işlem uygulanacağını varsaymayın. Yapı ve hakediş kayıtlarını yeni sözleşmeyle birlikte ilgili idareden netleştirin.
Fesih nedenini olay ve tarihle eşleştirin
Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği’nin 21. maddesi, fesih sebeplerini sayar. Sözleşmeye aykırılık, mülkiyet değişikliği, ruhsatın iptali ve kuruluşun denetim görevinden keyfî kaçınması gibi farklı nedenler vardır. Bazı sebepler süre ve ek bildirim koşuluna bağlıdır.| İleri sürülen durum | Kontrol edilecek koşul |
|---|---|
| Ruhsat alınmasından vazgeçilmesi | Sözleşmeden sonra en az iki ay ruhsat alınmaması ve ardından vazgeçmenin idareye bildirilmesi |
| Yapıma başlanmaması veya işin durması | Güncel maddede başlangıç veya ara verme için düzenlenen üç aylık koşul |
| Karşılıklı anlaşma | Bu özel sebebin elektronik dağıtımla kuruluş belirlenmeyen işler için düzenlenmesi |
Tablo bütün fesih sebepleri değildir. Dosyanızdaki sözleşme, ruhsat, görev ve bildirim kayıtlarını ilgili bentle karşılaştırın. Yalnız “şirketten memnun değiliz” açıklamasını kanundaki bütün koşulların yerine geçmiş saymayın.
İhbarname ve idare incelemesi
Fesih gerekçesi ihbarnamede bulunmalıdır. Yönetmeliğin 21/4 hükmü, gerekçenin türüne göre ilgili idare veya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünün uygun bulmasını arar. Hangi makamın değerlendireceğini sebep belirler.Fesih, 23. maddeye göre noter ihbarnamesinin karşı tarafa ve ilgili idari birimlere dağıtımlı bildirilmesiyle yürütülür. Dosyada tebliğ, uygunluk değerlendirmesi ve seviye tutanağının hangi aşamada olduğunu ayrı izleyin. Noter gönderim belgesiyle bütün idari sürecin tamamlandığı aynı şey değildir.
Şantiyedeki devam koşulunu kontrol edin
Fesih sonrasında yapı sahibi, denetim kuruluşu ve müteahhit seviye tespit tutanağını düzenleyip idare onayına sunar. Devam eden yapıda yeni kuruluş görevlendirilmeden işe devam edilemez; yeni kuruluşun görevi ve raporları ayrıca tamamlanır.İzin belgesi iptali, yeni iş almaktan men, tamamlanmış yapı ve devam eden inşaat aynı sonuçlara tabi değildir. Eski kuruluşun izin sorunu nedeniyle kendi dosyanızda mutlaka aynı işlem uygulanacağını varsaymayın. Yapı ve hakediş kayıtlarını yeni sözleşmeyle birlikte ilgili idareden netleştirin.
