Tapu kayıt örneğinin doğruluğu nasıl kontrol edilir?

Tapu kayıt örneğinin doğruluğunu kontrol ederken üç soruyu ayırın: belge gerçekten belirtilen kurumdan mı üretilmiş, doğru taşınmazı mı gösteriyor ve kararınız için yeterince güncel mi? Bir doğrulama sonucu, bu üç sorunun tamamını kendiliğinden cevaplamaz. Yalnız logo, mühür görüntüsü veya karekod bulunmasıyla incelemeyi tamamlamayın.

Belgenin türünü ve doğrulama yolunu belirleyin​

Önce belge başlığını, düzenleyen kurumu, tarihini ve doğrulama açıklamasını okuyun. Web Tapu’nun resmî hizmet açıklaması, tapu kayıt örneği alınmasını ve belge doğrulamayı sistemin işlevleri arasında sayar. Ancak her TKGM evrakının aynı türde üretildiğini veya tek bir doğrulama formuyla kontrol edildiğini varsaymayın.


e-Devlet Belge Doğrulama sayfası, e-Devlet üzerinden oluşturulmuş barkodlu belgeleri kapsadığını açıklar. Buna karşılık TKGM EBYS doğrulama sayfası, kurumun EBYS ile oluşturduğu evraklar içindir ve evrak doğrulama koduyla evrak sayısını ister. Tapu kayıt örneğinin numarasını, belge türüne bakmadan EBYS evrak sayısı alanına yazmayın.

Doğru resmî hizmeti açın, belgedeki talimatı izleyin. Sonuçta belge görüntüsü veya bilgiler sunulursa elinizdeki kopyayla başlık, tarih, taşınmaz ve kayıt satırlarını karşılaştırın. Kodla eşleşen bir sonucun açılması, farklı satırları olan bir kopyayı kabul etmek için yeterli değildir.

Doğrulama hatasını hemen sahtecilik saymayın​

Yanlış hizmet, eksik kod veya aktarım hatası olabilir. Önce belge türünü ve bilgilerin doğru girildiğini kontrol edin. Sonuç alınamıyorsa belgeyi düzenleyen resmî birimden doğrulama yolunu veya yeni örneğini isteyin. Kişisel bir belgeyi burada doğrulanmış gibi değerlendirmiyoruz; yöntem, elinizdeki gerçek belgeye göre uygulanmalıdır.

Doğrulanan eski belgeyle güncel sicili karıştırmayın​

Bir örneğin gerçekten düzenlenmiş olması, sonradan malik veya takyidat değişmediğini göstermez. İşlem öncesinde gerekli güncel kaydı ayrıca inceleyin. Belgenin kapsadığı hak ve kayıtlar için takyidat belgesi rehberini kullanabilirsiniz. Doğrulama kodu ve kişisel tapu bilgilerini açık forum mesajına koymadan sorunun hangi aşamada olduğunu anlatın.