Yönetim planı nereden alınır?

Apartman veya sitenin tapuya verilmiş yönetim planı için taşınmazın kayıtlı olduğu tapu müdürlüğünden örnek talep edebilirsiniz. Önce yöneticideki nüshayı incelemek işe yarar; ancak belgenin hangi tarihli olduğunu ve sonradan değişiklik bulunup bulunmadığını tapu dosyasıyla karşılaştırmak gerekir. İnternetten indirilen boş örnek, sizin binanızın yürürlükteki yönetim planı değildir.

Doğru taşınmazın planını isteyin​

Başvuruda il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgilerini; varsa blok ve bağımsız bölüm numarasını hazır edin. İstenen belgeyi “yönetim planı ve dosyasındaki değişiklikleri” şeklinde belirtin. Yalnız tek dairenin tapu senedi, yönetim planının bütün maddelerini göstermez.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 28. maddesine göre planın ve değişikliklerinin tarihleri tapu kütüğünün beyanlar bölümünde gösterilir; değişiklikler plana bağlanarak kuruluş belgeleri arasında saklanır. Bu nedenle eski nüsha ile son değişikliğin birlikte istenmesi, gider paylaşımı veya kullanım koşulları hakkında eksik metne dayanmayı önler.

Malik olmayan kişi de örnek alabilir mi?​

Türk Medeni Kanunu’nun 1020. maddesi, ilgisini inanılır kılan kişiye ilgili kayıt ve belgelerin gösterilmesini veya örnek verilmesini düzenler. Tapu sicilinin açıklığı, herhangi bir kişinin herhangi bir binanın bütün dosyasını gerekçesiz alabileceği anlamına gelmez.

Malik kimliğini ve taşınmaz ilişkisini gösterir; temsilci işlem yapıyorsa temsil yetkisini de ortaya koyar. Kiracı veya satın almayı düşünen kişi, ilgisini ve hangi belgeyi neden istediğini açıklamalıdır. Böyle bir başvurunun kabulü için gereken dayanak, somut başvuruya göre değerlendirilir. Satış öncesinde malik veya yetkili temsilciden güncel nüshayı temin etmesini istemek de pratik bir yoldur.

Aldığınız nüshayı nasıl kontrol edersiniz?​

Belgenin ada-parseli, tarihi, kapsadığı blok veya toplu yapı ve eklerini karşılaştırın. Güncel yönetim planı, aidat makbuzu veya son genel kurul tutanağıyla aynı belge değildir. Toplantıda alınan her kararın da yönetim planını değiştirdiğini varsaymayın.

Örneğin yöneticide yalnız ilk kuruluş planı, tapu dosyasında ise daha sonraki bir değişiklik bulunabilir. Gider dağıtımına karar vermeden önce ikisini birlikte okumak gerekir. Talep sırasında değişikliklerin de istenmesi bu ayrılığı görünür kılar.

Sık sorulan sorular​

Yönetici planı vermiyorsa nereden başlanır?​

Yazılı olarak hangi tarihli planı ve eklerini istediğinizi belirtin. Nüshaya erişemiyorsanız malik sıfatınız veya diğer ilgi ve temsil dayanaklarınızla tapu müdürlüğüne başvurun; yalnız internetteki genel bir metne dayanmayın.