Apartman yöneticisinin imza yetkisi, yalnız kartvizitindeki “yönetici” unvanıyla belirlenmez. Yapılacak işin yönetim kapsamında bulunması, yönetim planı, seçilme kararı ve o işlem için gerekli kurul kararları birlikte incelenir. Bir kişinin imza atabilmesiyle sözleşmenin bütün gider ve kullanım koşullarının yetkili biçimde kararlaştırılması farklıdır.
Aynı kanunun 45. maddesi, dış duvar/çatı/damın reklam amacıyla kiralanması gibi önemli yönetim işlerinde bütün maliklerin oybirliğiyle kararını arar. Böyle bir sözleşmeyi olağan temizlik hizmetinin imzasıyla aynı kabul etmeyin. Başka işlerde gereken koşul da işin niteliğine göre ayrı belirlenir; bu örnekteki çoğunluğu her sözleşmeye genellemeyin.
Örneğin yalnız bakım için alınmış bir kararın yanına sözleşmede yeni ekipman alımı eklenmişse, ek işin yetki ve bütçe dayanağını açıklatın. Bütçede para bulunmasını başlı başına her işlemin onayı saymayın. Hizmetin teknik uygunluğu ve gerekli izinler de imza yetkisi sorusundan ayrı kalır.
Temsilin hukuki etkileri ve yetki aşımında sonuç, Türk Borçlar Kanunu'nun 40–48. maddelerindeki çerçeveyle gerçek dosyaya göre değerlendirilir. Yetkisiz olduğu düşünülen her imzaya aynı otomatik geçerlilik veya kişisel borç sonucu vermeyin; somut beyan, temsil ilişkisi ve varsa sonraki işlemler araştırılsın.
İşlemi önce doğru kapsamda tanımlayın
Ortak alanın mevcut bakım hizmetiyle bir malikin özel dairesini kiraya verme işi aynı yetki dosyası değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi, yöneticinin görevlerini; bağımsız bölüm kiralarını toplamada ayrıca malik yetkisini düzenler. Yönetici seçimini bütün maliklerin özel işlemlerini üstlenme izni saymayın.Aynı kanunun 45. maddesi, dış duvar/çatı/damın reklam amacıyla kiralanması gibi önemli yönetim işlerinde bütün maliklerin oybirliğiyle kararını arar. Böyle bir sözleşmeyi olağan temizlik hizmetinin imzasıyla aynı kabul etmeyin. Başka işlerde gereken koşul da işin niteliğine göre ayrı belirlenir; bu örnekteki çoğunluğu her sözleşmeye genellemeyin.
Kararı sözleşmenin gerçek kapsamıyla karşılaştırın
| Kontrol | Eşleştirilecek |
|---|---|
| Taraf ve temsil | Hangi yönetim, hangi sıfatla ve kim tarafından temsil ediliyor? |
| İş | Karardaki hizmet ile sözleşmedeki uygulama aynı mı? |
| Mali kapsam | Bedel, ödeme, ilave iş ve yenileme koşulları kararı aşıyor mu? |
| Süre ve imza | Süre, fesih/uzama ve varsa ortak imza koşulu |
Örneğin yalnız bakım için alınmış bir kararın yanına sözleşmede yeni ekipman alımı eklenmişse, ek işin yetki ve bütçe dayanağını açıklatın. Bütçede para bulunmasını başlı başına her işlemin onayı saymayın. Hizmetin teknik uygunluğu ve gerekli izinler de imza yetkisi sorusundan ayrı kalır.
Yetki belirsizse imzadan önce açıklık sağlayın
Güncel karar ve plan nüshasını, sözleşme taslağını ve eklerini birlikte inceletin. Önceden kullanılan bir kaşe veya hizmet verenin hazır formu, bugünkü yetkinin kanıtı değildir. Bankaya bildirilmiş işlem yetkisini de bütün yönetim sözleşmelerinin sınırsız yetkisi gibi okumayın.Temsilin hukuki etkileri ve yetki aşımında sonuç, Türk Borçlar Kanunu'nun 40–48. maddelerindeki çerçeveyle gerçek dosyaya göre değerlendirilir. Yetkisiz olduğu düşünülen her imzaya aynı otomatik geçerlilik veya kişisel borç sonucu vermeyin; somut beyan, temsil ilişkisi ve varsa sonraki işlemler araştırılsın.
