Yapı denetim kuruluşunu öğrenirken, firmanın genel izin durumuyla belirli yapının denetimini üstlenmesini ayrı kontrol edin. Bir şirketin adının listede bulunması, baktığınız binanın o şirket tarafından denetlendiğini tek başına göstermez. Önce doğru yapı ve işlem dönemini belirleyin, sonra kuruluş kaydını belgeye bağlayın.
Yapı sahibinden veya yetkili temsilciden hizmet sözleşmesiyle mevcut yapı dosyasının ilgili kayıtlarını isteyin. Ruhsatı düzenleyen idareye, o yapının hangi kuruluşla ve hangi dönem için ilişkilendirildiğini sorun. Malik adına özel kayda erişmek gerekiyorsa ilgili yetkiyi kullanın; başkasının e-Devlet şifresini istemeyin.
Kamuya açık hizmet sayfasıyla belirli yapının resmî dosya yanıtını ayrı kayıtlar olarak tutun. Dosyadaki unvanla güncel ad farklıysa nedenini yetkili birime açıklatın.
Sonuçta kuruluşun izin durumunu, yapıyla ilişkisini ve dönemini birlikte kaydedin. Denetim kuruluşunun adının öğrenilmesi, binanın bugünkü teknik durumunun veya bütün imalatlarının sorunsuzluğunun ayrıca incelendiği anlamına gelmez.
Yapıya ait dosyadan başlayın
4708 sayılı Kanun’un 2. maddesi, yapı denetim hizmetini yapı sahibi veya vekiliyle kuruluş arasındaki hizmet sözleşmesi üzerinden düzenler. Kuruluşun ilgili idareye verdiği taahhütname ve yapıya ilişkin kayıtlar da ayrı belge zinciridir. Başka parselin sözleşmesini veya yalnız firma broşürünü yeterli saymayın.Yapı sahibinden veya yetkili temsilciden hizmet sözleşmesiyle mevcut yapı dosyasının ilgili kayıtlarını isteyin. Ruhsatı düzenleyen idareye, o yapının hangi kuruluşla ve hangi dönem için ilişkilendirildiğini sorun. Malik adına özel kayda erişmek gerekiyorsa ilgili yetkiyi kullanın; başkasının e-Devlet şifresini istemeyin.
| Kontrol | Eşleştirilecek bilgi |
|---|---|
| Yapı | Ada/parsel, blok, ruhsat ve dosyadaki yapı kimliği |
| Kuruluş | Tam unvan, izin bilgisi ve yapıya ait sözleşme/taahhüt |
| Dönem | Hangi tarihte hangi kuruluşun görevli olduğu |
| Değişiklik | Unvan veya kuruluş değişiminin resmî dosyadaki dayanağı |
Bakanlık kaydı neyi doğrular?
Yapı İşleri Genel Müdürlüğünün Yapı Denetimi açıklaması, kuruluşlara izin belgesi verilmesi, izin iptali ve yapıya ilişkin bilgi formunun kontrolünü ayrı görevler olarak gösterir. Bakanlığın kendi hizmet bağlantılarından ve ilgili il müdürlüğünden kuruluşun durumunu araştırın. Arama motorundaki eski firma rehberini güncel izin kanıtı saymayın.Kamuya açık hizmet sayfasıyla belirli yapının resmî dosya yanıtını ayrı kayıtlar olarak tutun. Dosyadaki unvanla güncel ad farklıysa nedenini yetkili birime açıklatın.
Kayıt yoksa sonucu hemen kesinleştirmeyin
Kanunun kapsamı ve istisnaları vardır; her yapının aynı denetim düzenine tabi olduğu varsayılmaz. Yapının tarihi ve hukuki kapsamını ilgili idareye sorun. Tek ekranda sonuç bulunmamasını doğrudan “yapı kaçak” veya “denetim gereksiz” sonucuna çevirmeyin.Sonuçta kuruluşun izin durumunu, yapıyla ilişkisini ve dönemini birlikte kaydedin. Denetim kuruluşunun adının öğrenilmesi, binanın bugünkü teknik durumunun veya bütün imalatlarının sorunsuzluğunun ayrıca incelendiği anlamına gelmez.
