Toplantı yapılmadan alınan imzaların niteliği nasıl değerlendirilir?

Apartmanda toplantı yapılmadan toplanan imzaların anlamı, belgenin içeriğine ve işlemin türüne bağlıdır. Çağrıyı aldığını belirtmek, bir işe yazılı rıza vermek, temsilci yetkilendirmek ve kurul kararını imzalamak farklı işlemlerdir. Önce belgenin hangi sonucu amaçladığını belirleyin; yalnız imza sayısıyla kararın geçerliliğini değerlendirmeyin.

İmza hangi metnin altında?​

Belgenin tamamını ve eklerini inceleyin. Boş sayfaya imza atmak veya sonradan yazılacak karar metnini kabul etmek, neye onay verildiğinin anlaşılmasını güçleştirir. Size verilen örnekle imzalanan metin aynı olsun; tarih, amaç ve işlem kapsamı açık görülsün.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesi, olağanüstü toplantı çağrısının maliklere imzalatılarak yapılabilmesini düzenler. Bu imzayı gündemdeki bütün kararların kabulüyle aynı saymayın.

Yazılı rızayla kurul toplantısını ayırın​

Kanunun 19. maddesinde belirli ortak yer işleri için maliklerin beşte dördünün yazılı rızası düzenlenir; aynı maddede ayrıca koşullar ve istisnalar bulunur. Bunu her türlü apartman kararının toplantısız imza toplanarak alınabileceği sonucuna çevirmeyin. İşin niteliğine göre farklı hüküm uygulanabilir.

Kanunun 32. maddesi kurul kararlarının karar defterine yazılmasını ve toplantıda bulunanlarca imzalanmasını düzenler. Sonradan alınmış imzaları, kişiler toplantıda bulunmuş gibi geriye dönük katılım kaydı oluşturmak için kullanmayın. Genel süreç apartman toplantısı rehberinde açıklanıyor.

Çoğunluğu belge türüne göre inceleyin​

İmzalayanın malik, kiracı veya geçerli temsilci olduğunu; gerekiyorsa arsa payını ve ilgili çoğunluk kuralını kontrol edin. İmza listesini çağrı, karar metni, temsil belgeleri ve yönetim planıyla birlikte inceletin. Belirsiz bir belgeyi peşinen geçerli ya da geçersiz saymak yerine hangi işlemin eksik olduğunu somutlaştırın.