Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, taşınmaz kayıtları ve kadastro hizmetleriyle ilgili resmî işlemlerin yürütüldüğü kurumdur. Ev veya arsa araştırırken TKGM hizmetlerine farklı amaçlarla başvurabilirsiniz: kendi tapu bilgilerinizi görmek, bir tapu işlemi için başvuru yapmak, bildirilen işlem bedellerini sorgulamak ya da parselin harita bilgilerini incelemek. Önce hangi sonucu aradığınızı belirlemek, yanlış hizmet ekranında zaman kaybetmenizi önler.
e-Devlet'teki TKGM kurum sayfası, hizmetleri adlarıyla birlikte bulmak için kullanılabilir. Listede çocuk adına, mirasçısı olunan kişi adına veya tüzel kişi adına ayrı sorgular bulunması önemlidir: bunlar aynı ekranın rastgele kişi adı yazılarak kullanılabileceği anlamına gelmez. İlgili hizmetin istediği kimlik ve yetki koşulları ayrıca sağlanmalıdır.
Örneğin bir arsanın haritadaki yerini araştırıyorsanız, işe alakasız bir tapu başvurusu oluşturarak başlamayın. Ada ve parseli bulduktan sonra mülkiyet, işlem yetkisi ve yapılaşma gibi diğer soruların hangi belge veya hizmetle cevaplanacağını ayrı belirleyin. Tek bir harita görüntüsünden bütün satın alma kararını çıkarmayın.
İşleme bir temsilci veya emlak işletmesi katılıyorsa, hangi hizmette hangi yetkinin verildiğini okuyun. Şifreyi bir başkasına teslim etmek yerine resmî yetkilendirme yolunun kapsamını inceleyin; işlem için gereken temsil belgesi ve yetkilendirme kaydını ilgili resmî birimden teyit edin.
Bu düzen, sorgu sonucu ile tamamlanmış işlem belgesini ayırmanıza yardımcı olur. Başvurunun alınması, eksiklerin tamamlanması ve işlemin sonuçlanması farklı durumlar olabilir; her adımın sonucunu kendi kaydıyla kontrol edin.
Kayıt sorgulama ile işlem başvurusunu ayırın
Tapu bilgilerini görüntülemek, mevcut kaydı incelemeye yarar. Bir satış veya başka tapu işlemi için başvuru oluşturmak ise ayrı bir akıştır; taraf, işlem ve belge bilgileri gerektirebilir. Kendi kaydınızı ekranda görmeniz, üzerinde düşündüğünüz işlemin gönderildiğini göstermez.e-Devlet'teki TKGM kurum sayfası, hizmetleri adlarıyla birlikte bulmak için kullanılabilir. Listede çocuk adına, mirasçısı olunan kişi adına veya tüzel kişi adına ayrı sorgular bulunması önemlidir: bunlar aynı ekranın rastgele kişi adı yazılarak kullanılabileceği anlamına gelmez. İlgili hizmetin istediği kimlik ve yetki koşulları ayrıca sağlanmalıdır.
İhtiyacınıza uygun hizmeti nasıl seçersiniz?
Aşağıdaki ayrımı başvurunuzun başlangıç kontrolü olarak kullanın:| Aradığınız sonuç | Başlangıç hizmeti | Sonuçta kontrol edilecek |
|---|---|---|
| Kendi taşınmaz kaydınız | Tapu Bilgileri Sorgulama | Doğru hesap ve taşınmaz bilgileri |
| Belirli tapu işlemi için başvuru | Web Tapu'nun uygun işlem yolu | İşlem türü, gönderim ve takip kaydı |
| Bildirilen harç veya döner sermaye bilgisi | İlgili resmî sorgulama/ödeme hizmeti | Hangi başvuruya ve ödeme kalemine ait olduğu |
| Haritada belirli parseli bulmak | TKGM Parsel Sorgu | Yer bilgisiyle birlikte ada ve parsel eşleşmesi |
Yetkilendirme ve belge kontrolü neden ayrı hizmetlerdir?
Kurumun e-Devlet listesinde taşınmaz yetkilendirme, yetkilendirilen taşınmazı sorgulama ve elektronik belge doğrulama gibi ayrı hizmetler de bulunur. Bunların amacı ve sonucunu birbirine karıştırmayın. Bir belgeyi doğrulamak, belgeyi gösteren kişiye her türlü işlem için temsil yetkisi verildiğini kanıtlamaz.İşleme bir temsilci veya emlak işletmesi katılıyorsa, hangi hizmette hangi yetkinin verildiğini okuyun. Şifreyi bir başkasına teslim etmek yerine resmî yetkilendirme yolunun kapsamını inceleyin; işlem için gereken temsil belgesi ve yetkilendirme kaydını ilgili resmî birimden teyit edin.
Başvuru yapmadan önce küçük bir işlem dosyası hazırlayın
Taşınmazın yer ve kayıt bilgilerini, istediğiniz işlemi ve elinizdeki belgeleri aynı notta toplayın. Sorun varsa “sistem çalışmıyor” demek yerine hangi hizmette, hangi adımda ve hangi uyarıyla karşılaştığınızı yazın. Gönderdiğiniz başvurunun takip numarasını ve size iletilen resmî bildirimleri saklayın.Bu düzen, sorgu sonucu ile tamamlanmış işlem belgesini ayırmanıza yardımcı olur. Başvurunun alınması, eksiklerin tamamlanması ve işlemin sonuçlanması farklı durumlar olabilir; her adımın sonucunu kendi kaydıyla kontrol edin.