Tapu başvuru sorgulama nasıl yapılır?

Tapu başvurusunun durumunu TKGM’nin resmî Başvuru Sorgulama hizmetinden takip edebilirsiniz. Sorgu için başvurunun yapıldığı birim, yıl ve başvuru numarası gibi doğru kayıt bilgileri gerekir. Bir taşınmazın tapu kaydını görüntülemek ile o taşınmaz hakkında açılmış işlem dosyasını takip etmek farklı işlerdir; aradığınız bilgiye uygun hizmeti seçmelisiniz.

Başvurunuzun hangi aşamada olduğunu merak ediyorsanız önce size iletilen başvuru belgesini veya resmî bildirimi bulun. Ada ve parsel numarasını başvuru takip numarası yerine kullanmayın.

Sorgulamaya nereden başlanır?​

TKGM Başvuru Sorgulama hizmet sayfasını açarak resmî yönlendirmeyle ilerleyin. TKGM’nin açıklamasında işlem yapılan il ve müdürlük seçimi, başvuru yılı ve numarası, kimlik bilgisi ve güvenlik doğrulaması adımları yer alır. Kullandığınız giriş yöntemine göre ekranda istenen alanları doldurun.

Yıl bilgisini bugünün yılına göre değil, takip etmek istediğiniz başvurunun açıldığı tarihe göre seçin. Aynı kişi adına farklı müdürlüklerde veya farklı tarihlerde birden çok dosya bulunabileceği için, yalnız ad-soyad benzerliğine güvenmeyin. Sonuçta görünen birim ve işlem bilgisini başvurunuzla karşılaştırın.

Hangi bilgi neyi takip eder?​

Örneğin geçen yıl açılmış bir başvurunun numarasını bu yıl seçili şekilde sorgularsanız doğru dosyaya ulaşamayabilirsiniz. Sonuç bulunamadığında hemen yeni başvuru oluşturmak yerine birim, yıl ve numarayı birlikte kontrol edin. Eski başvuruyu yenisiyle karıştırmak, eksik belgeyi yanlış dosya için hazırlamanıza yol açabilir.

Sonucu okurken nelere bakmalı?​

İşlemin aşamasıyla birlikte varsa eksik bilgi veya belge bildirimini ve randevu bilgisini inceleyin. “Başvuru alındı” bilgisini mülkiyet devrinin tamamlandığı şeklinde yorumlamayın. Başvuru, hazırlık, ödeme, imza ve tescil gibi aşamalar aynı hukuki sonucu ifade etmez.

Bir eksiklik görünüyorsa hangi dosya ve hangi belge için istendiğini kaydedin. Açıklama belirsizse başvuru numaranızı belirterek işlemi yürüten müdürlükten bilgi isteyin. Ödeme ya da imza talebinde de yalnız mesajın göndericisine güvenmek yerine kaydı resmî hizmetten kontrol edin; kişisel verilerinizin bulunduğu başvuru ekranını herkese açık paylaşmayın.

Sık sorulan sorular​

Başvuru numarasını bilmiyorsam tapu senedindeki numara yeterli mi?​

İkisini aynı kabul etmeyin. Başvuruya ilişkin resmî bildirim veya belgelere bakın; bulamıyorsanız kimliğinize ve işlem bilgilerinize göre ilgili müdürlükten takip bilgisini öğrenin.

Sorguda ilerleme görünmüyorsa dosya reddedilmiş midir?​

Tek başına bu görüntüyle ret sonucu çıkarılmaz. Son bildirim tarihini ve varsa eksiklik açıklamasını kontrol edin; anlaşılmayan durum için dosyayı yürüten müdürlükten bilgi alın.