Site yönetiminin işleyişini anlamak için kararın hangi kapsamda alındığını, bütçenin neyi öngördüğünü ve paranın fiilen nasıl kullanıldığını ayrı izleyin. “Yönetim karar verdi” sözü bu üç soruyu tek başına cevaplamaz. Blok, parsel ve bütün yerleşim düzeyindeki işler aynı yetki ve hesap dosyasında olmayabilir.
Profesyonel hizmet firmasıyla yapılan sözleşmeyi, yetkili kurulun kim olduğu sorusundan ayrı okuyun. Firmanın hangi iş için görevlendirildiği, kararın dayanağı ve takip sorumlusu açıklansın. Giderin hangi gruba ait olduğunu belirleme konusu toplu konut gider kapsamı rehberinde ayrıntılı ele alınıyor.
Varsayımsal bir örnekte yıllık bütçe 1.200.000 TL, aynı dönemde tahsilat 800.000 TL ve ödeme 650.000 TL olsun. Bu iki nakit hareketinin farkı 150.000 TL'dir. Bu sayı tek başına kâr, dağıtılabilir para veya son banka bakiyesi değildir; başlangıç bakiyesi, diğer hareketler ve ödenmemiş yükümlülükler de incelenmelidir.
Açıklama isterken tutarı, dönemi ve işlem numarasını belirtin. Eksik belgeyi usulsüzlüğün kesin kanıtı saymadan tamamlanmasını ve farkın açıklanmasını isteyin. İtiraz veya uyuşmazlıkta hangi karar ve belgeye ilişkin olduğunuzu netleştirip dosyaya özgü hukuki değerlendirme alın.
İşin hangi yönetim düzeyine ait olduğunu bulun
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapılara ilişkin hükümleri, blok ve toplu yapı gibi yönetim düzeylerini ayırır. Yönetim planı ile ilgili yer/tesisin kapsamını inceleyin; yalnız tek blokta alınan kararı bütün yerleşime ait karar saymayın. Gündelik “site” adı da hukuki toplu yapı kapsamını tek başına belirlemez.Profesyonel hizmet firmasıyla yapılan sözleşmeyi, yetkili kurulun kim olduğu sorusundan ayrı okuyun. Firmanın hangi iş için görevlendirildiği, kararın dayanağı ve takip sorumlusu açıklansın. Giderin hangi gruba ait olduğunu belirleme konusu toplu konut gider kapsamı rehberinde ayrıntılı ele alınıyor.
Bütçeyi tahsilat veya banka bakiyesi sanmayın
Güncel Kanunun 37. maddesi işletme projesinin kurulda onayını düzenler. Kabul edilmiş proje yoksa geçici proje hazırlanması ve en geç üç ay içinde kurul kararı süreci vardır. Onaylı tahmin, tahsil edilmiş para ve gerçekleşen harcama ayrı kayıtlardır.Varsayımsal bir örnekte yıllık bütçe 1.200.000 TL, aynı dönemde tahsilat 800.000 TL ve ödeme 650.000 TL olsun. Bu iki nakit hareketinin farkı 150.000 TL'dir. Bu sayı tek başına kâr, dağıtılabilir para veya son banka bakiyesi değildir; başlangıç bakiyesi, diğer hareketler ve ödenmemiş yükümlülükler de incelenmelidir.
| İncelenecek kayıt | Yanıtladığı soru |
|---|---|
| İşletme projesi/kurul kararı | Hangi iş ve avans öngörüldü? |
| Tahsilat ve banka/kasa kaydı | Fiilen ne toplandı ve ödendi? |
| Fatura ve sözleşme | Ödemenin hangi işe dayandığı açıklanıyor mu? |
| Borç/alacak ve denetim kaydı | Henüz kapanmamış yükümlülük ve tespit var mı? |
Denetimi bütçe onayından ayrı takip edin
Kanunun 39. maddesi yöneticinin hesap vermesini, 41. maddesi yönetimin denetlenmesini ayrıca düzenler; toplu yapıda özel hükümler ve yönetim planı birlikte değerlendirilir. Bütçenin onaylanması, bütün harcama belgelerinin incelendiği anlamına gelmez. Denetim raporundaki tespitin hangi dönem ve işleme ait olduğunu sorun.Açıklama isterken tutarı, dönemi ve işlem numarasını belirtin. Eksik belgeyi usulsüzlüğün kesin kanıtı saymadan tamamlanmasını ve farkın açıklanmasını isteyin. İtiraz veya uyuşmazlıkta hangi karar ve belgeye ilişkin olduğunuzu netleştirip dosyaya özgü hukuki değerlendirme alın.
