Apartman toplantısını yönetecek divan başkanı belirlenirken önce yönetim planındaki toplantı düzenini ve uygulanacak kurul kurallarını kontrol edin. Divan başkanını seçmekle binanın yöneticisini atamak aynı işlem değildir. Kat Mülkiyeti Kanununda her apartman için ayrıca yazılmış tek bir divan seçim şablonu bulunduğunu varsaymayın.
Toplantıyı yönetecek kişinin belirlenmesi gündeme getiriliyorsa adayları, uygulanacak usulü ve verilen görevi açıklaştırın. Bir kişinin toplantıyı açmış olmasıyla kurulun onu belirli yetkilerle görevlendirmesini aynı kabul etmeyin.
Kanunun 30–31. maddelerindeki toplantı/karar ve oy kuralları ayrıca uygulanır. Birden fazla bölüm veya vekâlet nedeniyle oy sınırlarını göz ardı etmeyin. Divan görevi verilmesi, kişiye maliklerin yerine sınırsız oy kullanma yetkisi kazandırmaz.
Karar defterindeki kayıt ve imzaları da 32. maddeye uygun yürütün. Yalnız divan başkanının imzasının bütün katılımcı imzalarının yerine geçtiğini varsaymayın. Eksik seçim veya toplantı kaydının somut hukuki sonucunu yönetim planı, çağrı, katılım ve karar belgeleriyle birlikte değerlendirin.
Yönetim planıyla kanuni kuralları birlikte okuyun
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 28. maddesi, yönetim tarzı ve diğer yönetim hususlarında yönetim planının rolünü düzenler. Planın toplantının yürütülmesine ilişkin hukuka uygun hükümleri varsa bunları baştan belirleyin. Planı, kanunun emredici toplantı ve karar koşullarını kaldıran bir belge gibi kullanmayın.Toplantıyı yönetecek kişinin belirlenmesi gündeme getiriliyorsa adayları, uygulanacak usulü ve verilen görevi açıklaştırın. Bir kişinin toplantıyı açmış olmasıyla kurulun onu belirli yetkilerle görevlendirmesini aynı kabul etmeyin.
Seçim kaydında ne açıklanır?
| Konu | Kayda alınacak |
|---|---|
| Toplantı | Kurul, tarih ve katılım |
| Adaylık | Hangi görev için kim önerildi? |
| Oylama | Oy kullanmaya yetkili kişiler ve sonuç |
| Görev | Toplantıyı yürütme ve kayıt işlerinin kapsamı |
Kanunun 30–31. maddelerindeki toplantı/karar ve oy kuralları ayrıca uygulanır. Birden fazla bölüm veya vekâlet nedeniyle oy sınırlarını göz ardı etmeyin. Divan görevi verilmesi, kişiye maliklerin yerine sınırsız oy kullanma yetkisi kazandırmaz.
Divanla yönetici arasındaki farkı koruyun
Yönetici atanması 34. maddede ayrı düzenlenir ve kendi çoğunluk koşuluna bağlıdır. Toplantıyı yöneten kişiyi sırf bu görev nedeniyle binanın yöneticisi veya harcama yetkilisi saymayın. İki görev aynı kişide düşünülüyorsa ayrı karar ve yetki kapsamı açık olsun.Karar defterindeki kayıt ve imzaları da 32. maddeye uygun yürütün. Yalnız divan başkanının imzasının bütün katılımcı imzalarının yerine geçtiğini varsaymayın. Eksik seçim veya toplantı kaydının somut hukuki sonucunu yönetim planı, çağrı, katılım ve karar belgeleriyle birlikte değerlendirin.