İskân, resmî adıyla yapı kullanma izni, mal sahibinin başvurusu üzerine yapının ruhsatını veren yetkili idareden alınır. İnşaatın bitmiş görünmesi yeterli değildir; ruhsat ve eklerine uygun tamamlandığının, kullanılmasında fen ve sağlık bakımından sakınca bulunmadığının incelenmesi gerekir.
“Bütün dairelere taşınıldı” veya “elektrik aboneliği var” açıklamalarını iskân belgesinin yerine koymayın. Başvuru hazırlığı için fenni mesullerle veya yapı denetim kuruluşuyla tamamlanma dosyasını görüşün.
Yönetmeliğin 65. maddesi, başvuru sahibinden bunların dışında belge istenmemesini; idarenin elindeki veya elektronik ortamda erişebildiği belgelerin yeniden istenmemesini düzenler. Örneğin numarataj ve kanal bağlantısı bilgileri, ilgili birimler arasında paylaşılmalıdır. İnternetteki uzun bir listeyi, her başvuruda malikin toplamak zorunda olduğu evrak listesi olarak kabul etmeyin.
Bir eksiklik bildirildiğinde hangi imalatın veya raporun sorunlu olduğunu yazılı olarak belirleyin. Proje değişikliği gerektiren bir konuyu yalnız fotoğraf veya dilekçeyle çözülmüş saymayın. Başvurunun süresi, eksiklikler ve verilen cevaplar işlem dosyasından birlikte izlenmelidir.
Müteahhide ulaşılamaması veya imza vermemesi halinde de her dosya otomatik olarak çıkmaza girmez. Yönetmeliğin 64. maddesi belirli koşullarda imza olmadan belge düzenlenmesini; İmar Kanunu'nun 28. maddesi ise müteahhidin borçları yüzünden tamamlanamayan bazı işlemleri ayrıca düzenler. Böyle bir durumda yapının tamamlandığına ilişkin belgelerle idareden dosyanın hangi hükme göre değerlendirildiğini öğrenin.
Önce ruhsat dosyasının durumunu belirleyin
Yapının ruhsatını, onaylı projelerini ve varsa sonradan yapılan tadilat işlemlerini belirleyin. Başvurunun hangi parseli, bloğu ve yapının hangi kısmını kapsayacağını netleştirin. Süresi geçmiş ruhsat veya projeye aykırı imalat varsa, bu konu başvuru dosyasıyla birlikte ilgili idarede değerlendirilmelidir.“Bütün dairelere taşınıldı” veya “elektrik aboneliği var” açıklamalarını iskân belgesinin yerine koymayın. Başvuru hazırlığı için fenni mesullerle veya yapı denetim kuruluşuyla tamamlanma dosyasını görüşün.
Başvuru dosyasında hangi belgeler yer alır?
Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği'nin 64–65. maddeleri, bu kapsamdaki yapı kullanma izni başvurusu için temel belge çerçevesini düzenler.| Belge | İşlevi |
|---|---|
| Dilekçe veya idarenin hazırladığı başvuru formu | Mal sahibinin yapı kullanma izni talebini içerir. |
| Fenni mesul veya yapı denetim kuruluşu raporları | Ruhsat eki projelere, fen ve sağlık kurallarına uygunluk ile kullanılan malzemeye ilişkin değerlendirmeyi içerir. |
| Enerji kimlik belgesi | Yetkili kişi veya kuruluşça düzenlenen enerji performansı belgesidir. |
| Yapıya ilişkin fotoğraflar | Tamamlanma başvurusunun ekleri arasındadır. |
Yönetmeliğin 65. maddesi, başvuru sahibinden bunların dışında belge istenmemesini; idarenin elindeki veya elektronik ortamda erişebildiği belgelerin yeniden istenmemesini düzenler. Örneğin numarataj ve kanal bağlantısı bilgileri, ilgili birimler arasında paylaşılmalıdır. İnternetteki uzun bir listeyi, her başvuruda malikin toplamak zorunda olduğu evrak listesi olarak kabul etmeyin.
Başvuru ve inceleme nasıl takip edilir?
Talebi yetkili idareye sunun ve başvuru kayıt numarasıyla tarihini saklayın. İdare, yapının ruhsat ve eklerine uygun tamamlanıp tamamlanmadığını inceler. Yönetmeliğin 64. maddesine göre uygun bulunan yapı için otuz gün içinde belge düzenlenir; eksiklik varsa giderilmesi istenir ve tamamlandıktan sonra aynı süreç izlenir.Bir eksiklik bildirildiğinde hangi imalatın veya raporun sorunlu olduğunu yazılı olarak belirleyin. Proje değişikliği gerektiren bir konuyu yalnız fotoğraf veya dilekçeyle çözülmüş saymayın. Başvurunun süresi, eksiklikler ve verilen cevaplar işlem dosyasından birlikte izlenmelidir.
Kısmi iskân ve imza sorunları
Kısmen kullanılabilecek bölümler için izin alınmasında, bu bölümlere hizmet veren ortak alanların tamamlanmış ve kullanılabilir olması ile yapıda mevzuata aykırılık bulunmaması koşulları önemlidir. Bir bloğa verilen izni bütün parsele verilmiş gibi okumayın.Müteahhide ulaşılamaması veya imza vermemesi halinde de her dosya otomatik olarak çıkmaza girmez. Yönetmeliğin 64. maddesi belirli koşullarda imza olmadan belge düzenlenmesini; İmar Kanunu'nun 28. maddesi ise müteahhidin borçları yüzünden tamamlanamayan bazı işlemleri ayrıca düzenler. Böyle bir durumda yapının tamamlandığına ilişkin belgelerle idareden dosyanın hangi hükme göre değerlendirildiğini öğrenin.