Ev sahibinden ihtarname geldiğinde önce belgenin tamamını, size ne zaman bildirildiğini ve tam olarak ne istendiğini belirleyin. İhtarname, tek başına mahkemenin tahliye kararı değildir; buna karşılık süre veya hukuki sonuç doğurabilecek bir bildirim olduğu için göz ardı edilmemelidir.
Noterden gönderilen ihtarnameyi, icra dairesinden gelen ödeme emri veya mahkemenin tebligatıyla aynı belge saymayın. Elinizde hangisinin bulunduğundan emin değilseniz, yanıt süresini tahmin etmeden belge üzerinden hukuki destek alın.
Kira borcu ileri sürülüyorsa sözleşmedeki ödeme koşullarını ve banka kayıtlarınızı ay ay karşılaştırın. Hangi ödemenin hangi aya ait olduğunu gösteren açıklamaları koruyun. Eksik veya hatalı talep olduğunu düşünüyorsanız yalnız “ödedim” demekle yetinmeden ilgili dekontları ve dönem eşleştirmesini hazırlayın.
İhtiyaç veya yeni malik gerekçesi varsa, gönderilen bildirimdeki kişi, edinim ve sözleşme tarihlerini ayırın. Bu bildirimlerin değerlendirilmesi, borç için gönderilen ihtarla aynı kurallara bağlı değildir.
Yanıt verilip verilmeyeceğini, gerekiyorsa içeriğini ve uygun bildirim yolunu somut belgeyle değerlendirin. Uyuşmadığınız bir talebe cevap hazırlarken yeni bir borç kabulü veya tahliye taahhüdü içeren belgeyi ne anlama geldiğini bilmeden imzalamayın.
Sözleşme, ödeme tablosu, ihtar ve bildirim kayıtlarını tek dosyada tutmanız; gerek uzlaşma görüşmesinde gerek sonraki resmî aşamada iddiaların somut belgelerle değerlendirilmesini kolaylaştırır.
Belgeyi ve geliş şeklini kaydedin
İhtarnamenin bütün sayfalarını, zarfını ve varsa elektronik bildirim kayıtlarını saklayın. Belgedeki düzenleme tarihiyle size ulaşma veya tebliğ bilgisini ayrı not edin. Gönderenin kimliğini, taşınmazı ve varsa dosya numarasını kontrol edin.Noterden gönderilen ihtarnameyi, icra dairesinden gelen ödeme emri veya mahkemenin tebligatıyla aynı belge saymayın. Elinizde hangisinin bulunduğundan emin değilseniz, yanıt süresini tahmin etmeden belge üzerinden hukuki destek alın.
Ev sahibi ne talep ediyor?
Talebi bir cümleyle yazın: belirli aylara ait kira mı isteniyor, ihtiyaç nedeniyle konutun boşaltılması mı bildiriliyor, yoksa başka bir aykırılık mı ileri sürülüyor? Birden fazla talep varsa her birini ayrı değerlendirin.Kira borcu ileri sürülüyorsa sözleşmedeki ödeme koşullarını ve banka kayıtlarınızı ay ay karşılaştırın. Hangi ödemenin hangi aya ait olduğunu gösteren açıklamaları koruyun. Eksik veya hatalı talep olduğunu düşünüyorsanız yalnız “ödedim” demekle yetinmeden ilgili dekontları ve dönem eşleştirmesini hazırlayın.
İhtiyaç veya yeni malik gerekçesi varsa, gönderilen bildirimdeki kişi, edinim ve sözleşme tarihlerini ayırın. Bu bildirimlerin değerlendirilmesi, borç için gönderilen ihtarla aynı kurallara bağlı değildir.
Tek bir cevap süresi var mı?
Bütün ihtarnameler için geçerli tek bir “şu kadar günde cevap” kuralı yoktur. Örneğin Türk Borçlar Kanunu'nun 315. maddesinde, ödenmeyen kira veya yan gider için konut ve çatılı işyeri kiracısına en az otuz günlük ödeme süresi verilmesi düzenlenir. Bu, her belgenin itiraz veya dava süresinin otuz gün olduğu anlamına gelmez.Yanıt verilip verilmeyeceğini, gerekiyorsa içeriğini ve uygun bildirim yolunu somut belgeyle değerlendirin. Uyuşmadığınız bir talebe cevap hazırlarken yeni bir borç kabulü veya tahliye taahhüdü içeren belgeyi ne anlama geldiğini bilmeden imzalamayın.
Kayıtları koruyarak ilerleyin
Kira ödeme yükümlülüğünü, tartışmalı ihtarname yüzünden kendiliğinden sona ermiş saymayın. Ödeme yapılamaması, hesabın kapatılması veya ödemenin kabul edilmemesi gibi ayrı bir sorun varsa çözüm yolunu gecikmeden öğrenin; yalnız para göndermeyi bırakmakla sorunun çözüldüğünü varsaymayın.Sözleşme, ödeme tablosu, ihtar ve bildirim kayıtlarını tek dosyada tutmanız; gerek uzlaşma görüşmesinde gerek sonraki resmî aşamada iddiaların somut belgelerle değerlendirilmesini kolaylaştırır.