E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi nasıl yapılır?

e-Devlet’te kira sözleşmesi için Hazine ve Maliye Bakanlığının Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmeti kullanılır. Sözleşmenin hazırlanmasıyla tarafların onaylaması ayrı aşamalardır. Yalnız taslak oluşturulmasını, bütün tarafların kabul ettiği tamamlanmış sözleşme gibi değerlendirmeyin.

Kim hangi sıfatla işlem yapar?​

Güncel e-Devlet kurum açıklaması, malik veya hissedar olunan taşınmazlar yanında emlak danışmanı ya da yetkili olarak yetkilendirilen taşınmazlar için sözleşme hazırlanabildiğini belirtir. Kiracı veya kefil olan kişiler ise hazırlanan sözleşmeye kendi sıfatlarıyla onay verir.

Bu nedenle eski bir tanıtımdaki “yalnız malik hazırlayabilir” açıklamasını bütün güncel kullanımlara genellemeyin. Temsil veya yetkilendirme varsa ekrandaki kapsamı ve hangi taşınmaz için geçerli olduğunu kontrol edin.

Hazırlık ve onay sırası​

Önce Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmetine kendi kimliğinizi doğrulayarak girin. Hazırlayan kişi, doğru taşınmaz ve taraflarla ilerlemeli; kira başlangıcı, bedel, ödeme düzeni ve diğer sözleşme bilgilerini gerçek anlaşmayla karşılaştırmalıdır. Sistem alanlarını tahmini bilgilerle doldurmayın.

Hazırlanan metni kiracı ve varsa kefil de kendi hesabından okuyup değerlendirmelidir. Taraf adları, adres, süre ve parasal koşulların aynı anlaşmayı gösterdiğini onaydan önce kontrol edin. Bir kişinin diğer tarafın hesabını kullanması yerine her kişi kendi işlemini yürütmelidir.

Eksik veya yanlış bilgi varsa sırf işlemi bitirmek için onay vermeyin. Hangi kaydın düzeltileceğini hazırlayan tarafla netleştirip güncel metni tekrar karşılaştırın.

İşlem sonunda ne saklanmalı?​

Sözleşmenin durumunu ve gereken onayların tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Oluşan barkodlu belgeyi saklayın. Belgeyi alan kurum veya taraf, Hazine ve Maliye Bakanlığının ayrı Kira Sözleşmesi Belge Doğrulama hizmetiyle barkodlu belgenin doğrulamasını yapabilir.

Örneğin yalnız hazırlama ekranının fotoğrafı gönderilmişse, bunun son onaylı belge olduğunu varsaymayın. Belge ve işlem durumuyla ilgili eksikliği tamamlayın.

Sık sorulan sorular​

Dijital sözleşme teslim tutanağının yerine geçer mi?​

Evin fiilî durumu, eşya listesi, anahtar adedi ve sayaç okumaları için teslim kaydı ayrıca yararlıdır. Sözleşme oluşturulması, bu bilgilerin kendiliğinden doğrulandığını göstermez.

Bu işlem kira gelirini beyan etmiş olmak anlamına gelir mi?​

Hayır. Kira sözleşmesiyle gelir vergisi beyanı farklı işlemlerdir. Gelir sahibinin ilgili yıla ve koşullara ilişkin beyan yükümlülüğünü ayrıca takip etmesi gerekir.