Bolu'da satılık daire araştırırken belediyedeki arşiv talebini yalnız “binanın evrakları” diye bırakmayın. Hangi taşınmaz için hangi belgenin istendiğini açık yazın. İmar durumu, mevcut yapı dosyası ve ekspertiz amacıyla istenen belgeler aynı talep değildir. Önce satıcının sunduğu evrakı listeleyin; eksik belgenin adını ve alım kararındaki sorusunu belirleyin.
Arşivden ne istendiğini satıştaki belirsizlik belirlesin. Örneğin binanın ilan edilen yaşıyla sunulan ruhsat tarihi farklı görünüyorsa belgenin türünü ve sonraki işlemleri araştırın. İlk ruhsat, yenileme veya başka işlem tarihini görüp tek başına binanın fiilen tamamlandığı yıl sonucuna varmayın.
Belgenin suretini almak, mevcut yapının projeye uygunluğunu veya taşıyıcı güvenliğini kendiliğinden doğrulamaz. Proje ile gezilen daire arasında önemli fark görülüyorsa bunu yetkin uzmanla inceletin; yeni boya ya da bakım görünümünü teknik rapor yerine koymayın.
Harita sorgusuyla yapı arşivini ayırın
Bolu Belediyesinin resmî form listesinde imar durumu talebi, Yapı Kontrol Müdürlüğü arşiv talebi, suret/aslı gibidir talebi ve eksper talebi ayrı başlıklardır. Haritada parsel görmek, satın alacağınız dairenin proje ve izin dosyasını incelemiş olduğunuz anlamına gelmez.Arşivden ne istendiğini satıştaki belirsizlik belirlesin. Örneğin binanın ilan edilen yaşıyla sunulan ruhsat tarihi farklı görünüyorsa belgenin türünü ve sonraki işlemleri araştırın. İlk ruhsat, yenileme veya başka işlem tarihini görüp tek başına binanın fiilen tamamlandığı yıl sonucuna varmayın.
Talebi doğru taşınmaz ve evrak adıyla kurun
Belediyenin Arşiv Talep Dilekçesi, ilçe, köy/mahalle, pafta, ada ve parsel alanlarının yanında sureti istenen evrakın belirtilmesini ister. Formda tapu fotokopisi ve harç makbuzu ekleri bulunur. İşlem öncesinde güncel ekleri, başvuru yetkisini ve ücreti birimden doğrulayın; boş formun bulunmasını herkesin her dosyaya sınırsız erişimi gibi yorumlamayın.| Alım dosyasındaki soru | Talebi hazırlarken |
|---|---|
| Doğru yapı mı inceleniyor? | Parsel, varsa blok ve bağımsız bölüm ilişkisini netleştirin |
| Hangi evrak eksik? | Belgenin adını; biliniyorsa tarih ve numarasını yazın |
| Kim başvuracak? | Malik, yetkili temsilci veya uzman için uygun yolu sorun |
| Gelen belge neyi açıklıyor? | Kapsamını ve mevcut daireyle eşleşmesini inceletin |
Eksper formunu genel arşiv talebiyle karıştırmayın
Belediyenin Eksper Talep Formu tapu fotokopisi ve yetki belgesini ayrıca listeler. Değerleme amacıyla çalışan uzmanın başvurusuyla alıcının kendi bilgi talebini aynı kabul etmeyin. Hangi kişinin hangi kapsamda işlem yapacağını baştan belirlemek, eksik yetki veya yanlış talep nedeniyle beklemeyi azaltabilir.Belgenin suretini almak, mevcut yapının projeye uygunluğunu veya taşıyıcı güvenliğini kendiliğinden doğrulamaz. Proje ile gezilen daire arasında önemli fark görülüyorsa bunu yetkin uzmanla inceletin; yeni boya ya da bakım görünümünü teknik rapor yerine koymayın.