Apartman yöneticisi görevden ayrılma iradesini kat maliklerine açıkça bildirmeli, yeni yönetici seçimi ve kayıtların devrini düzenlemelidir. İstifa, yalnız mesaj grubundan çıkmak veya defteri bir komşuya bırakmak değildir. Ayrılma hakkıyla uygun olmayan zamanda ayrılmanın doğurabileceği sorumluluk farklı konulardır.
Bu nedenle “bir yıllığına seçildim, hiçbir koşulda ayrılamam” veya “istifa ettim, artık hiçbir işten sorumlu değilim” şeklinde kesin sonuç çıkarmayın. Görevden ayrılma ile geçmiş dönemin hesap ve işlem sorumluluğu aynı şey değildir.
Yeni yönetici atanamazsa kanunun 34. maddesindeki, malik başvurusuyla sulh mahkemesince atama yolu ayrıca değerlendirilebilir. Sırf istifa eden kişi bir komşunun adını söyledi diye o kişinin yönetici olarak atandığını varsaymayın.
Bankadaki temsil ve dijital erişim yetkilerinin yeni karara göre güncellenmesini bankayla yürütün; kişisel şifreleri elden vermeyi yetki devri saymayın. Gelir-giderlerin belge eşleştirmesi için apartman hesap kayıtları rehberini kullanabilirsiniz. Tutanak düzenlemek, geçmişteki olası bir eksikliği kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Önce görev ve sözleşme belgelerini okuyun
Yönetim planını, seçilme kararını ve varsa yönetim sözleşmesini inceleyin. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 38. maddesi, yöneticinin maliklere karşı vekil gibi sorumlu olduğunu düzenler. Türk Borçlar Kanunu’nun 512. maddesi vekâlet ilişkisinin tek taraflı sona erdirilebilmesini; uygun olmayan zamanda sona erdiren tarafın bundan doğan zararı gidermesini öngörür.Bu nedenle “bir yıllığına seçildim, hiçbir koşulda ayrılamam” veya “istifa ettim, artık hiçbir işten sorumlu değilim” şeklinde kesin sonuç çıkarmayın. Görevden ayrılma ile geçmiş dönemin hesap ve işlem sorumluluğu aynı şey değildir.
Bildirimi ve yeni seçimi belgeleyin
Ayrılma iradesini ve öngördüğünüz ayrılma tarihini yazılı olarak bildirin; bildirimin ulaştığını gösteren kaydı saklayın. Kurulun toplantıya çağrılması ve yeni yöneticinin usulüne uygun seçilmesi için gerekli hazırlığı yapın. Bildirimi, toplantıda alınmış yeni seçim kararı varmış gibi göstermeyin.Yeni yönetici atanamazsa kanunun 34. maddesindeki, malik başvurusuyla sulh mahkemesince atama yolu ayrıca değerlendirilebilir. Sırf istifa eden kişi bir komşunun adını söyledi diye o kişinin yönetici olarak atandığını varsaymayın.
Devir dosyasında neler bulunmalı?
Karar defteri ve yönetim planının yanında sözleşmeleri, faturaları, banka-kasa kayıtlarını, borç-alacak dökümünü ve devam eden işleri hazırlayın. Tebliğ edilmiş bir dava veya yakın ödeme tarihi varsa bunu özellikle belirtin. Teslim edilen belgeleri ve dönem sonu bakiyesini tarihli devir tutanağında gösterin.Bankadaki temsil ve dijital erişim yetkilerinin yeni karara göre güncellenmesini bankayla yürütün; kişisel şifreleri elden vermeyi yetki devri saymayın. Gelir-giderlerin belge eşleştirmesi için apartman hesap kayıtları rehberini kullanabilirsiniz. Tutanak düzenlemek, geçmişteki olası bir eksikliği kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
