Apartmanın vergi numarasını öğrenirken önce yönetimin önceki sicil ve banka belgelerine bakın; ardından kaydı yetkili sıfatla GİB veya ilgili vergi dairesinden doğrulayın. Yöneticinin kişisel kimlik numarasını apartman için açılmış vergi kaydının numarası yerine kullanmayın.
Örneğin yönetici değişmiş fakat apartmanın adresi aynı kalmışsa, yalnız yeni yönetici seçildi diye ikinci bir numara başvurusu yapmaya başlamayın. Önce mevcut sicilin ve temsil bilgisinin durumunu öğrenin.
Vergi numarası doğrulama ile yalnız apartman adını yazarak bilinmeyen her numarayı bulmak aynı hizmet değildir. Elinizde numara varsa unvan/adres eşleşmesini ilgili resmî kayıtla kontrol edin. Belirsizlikte yönetici seçimini gösteren karar ve adres bilgileriyle ilgili vergi birimine başvurun.
Vergi kimlik numarası bulunması, apartmanın her türlü gelir vergisinin veya bütün beyanlarının aynı şekilde oluştuğu anlamına gelmez. Çalışan, vergi kesintisi veya ortak alan kiralaması gibi işlemler bakımından yükümlülükler ayrıca değerlendirilir.
Önce mevcut kayıt araştırılır
Yönetim devraldıysanız önceki yöneticiden vergi dairesi yazılarını, daha önce verilmiş dilekçeleri ve yönetim adına kullanılan hesaplara ilişkin belgeleri isteyin. Belgedeki apartman adı ve adresiyle yönettiğiniz yapının aynı olduğunu karşılaştırın. Eski bir numaranın başka bina veya işletmeye ait olmadığını kontrol edin.Örneğin yönetici değişmiş fakat apartmanın adresi aynı kalmışsa, yalnız yeni yönetici seçildi diye ikinci bir numara başvurusu yapmaya başlamayın. Önce mevcut sicilin ve temsil bilgisinin durumunu öğrenin.
GİB üzerinden ne doğrulanır?
GİB’in güncel resmî hizmet listesinde sicil bilgileri, vergi kimlik numarası sorgulama ve doğrulama işlemleri bulunur. İlgili kayda erişim ve temsil yetkiniz kapsamında işlem yapın; kendi kişisel kaydınızda gördüğünüz bilgiyi apartman kaydıyla karıştırmayın.Vergi numarası doğrulama ile yalnız apartman adını yazarak bilinmeyen her numarayı bulmak aynı hizmet değildir. Elinizde numara varsa unvan/adres eşleşmesini ilgili resmî kayıtla kontrol edin. Belirsizlikte yönetici seçimini gösteren karar ve adres bilgileriyle ilgili vergi birimine başvurun.
Hiç kayıt açılmamışsa
Numarayı öğrenme talebiyle yeni sicil açma başvurusunu ayırın. GİB, apartman yöneticiliği sicil açılış dilekçesini ayrı bir işlem olarak sunar. Önce yetkinizi ve daha önce kayıt bulunup bulunmadığını açıklığa kavuşturun; sonra gerekli başvuru ve belgeleri ilgili vergi biriminden öğrenin.Vergi kimlik numarası bulunması, apartmanın her türlü gelir vergisinin veya bütün beyanlarının aynı şekilde oluştuğu anlamına gelmez. Çalışan, vergi kesintisi veya ortak alan kiralaması gibi işlemler bakımından yükümlülükler ayrıca değerlendirilir.