Apartman ilan panosunda bakım, temizlik, planlı kesinti veya ortak alan kullanımı gibi genel duyurular paylaşılabilir. Ancak her yönetim belgesini ve kişilere ait borç bilgisini herkesin görebildiği panoya asmak doğru değildir. Duyurunun amacı, içerdiği kişisel veri ve kimlerin erişebildiği birlikte değerlendirilmelidir.
Kat Mülkiyeti Kanununun 34. maddesinde yöneticinin ad-soyadıyla iş ve ev adresinin girişte görülecek yere asılmasına ilişkin özel hüküm bulunur. Bu hükmü bütün sakinlerin kişisel bilgilerinin panoda yayımlanabileceği şeklinde genişletmeyin.
Yalnız ismi kaldırıp daire numarasını bırakmakla bilgiyi otomatik anonim saymayın. Kişinin belirlenebilmesi ve borçla ilişkilendirilmesi ayrıca önemlidir. Gerekli bilgilendirmede, üçüncü kişilerin erişemeyeceği uygun yöntem kullanılmalıdır. Bir mesaj grubuna “kapalı” adını vermek de yeterli değildir; katılımcıları ve paylaşılan verinin kapsamını kontrol edin.
Duyuruya tarih ve konuyla ilgili iletişim bilgisini ekleyin; eski duyuruyu güncelmiş gibi bırakmayın. Kişiye yönelik ödeme veya uyuşmazlık bildirimlerini, gereken mahremiyet ve hukuki bildirim koşullarıyla ayrı yürütün.
Genel duyuruyla kişiye ait bilgiyi ayırın
Bir asansör bakımının tarihini bildirmekle belirli dairenin sahibini, kiracısını ve borcunu açıklamak aynı paylaşım değildir. Duyuruya amacın gerektirmediği kimlik, telefon, banka hareketi veya kişisel yazışmayı eklemeyin.| İçerik | Kontrol |
|---|---|
| Genel hizmet duyurusu | İş, tarih ve gerekli erişim bilgisiyle sınırlı mı? |
| Yönetici bilgisi | Kanunun 34. maddesindeki özel ilan yükümlülüğünün kapsamı nedir? |
| Aidat veya avans borç listesi | Yetkisiz üçüncü kişilerin göreceği ortak alana açıklanıyor mu? |
Kat Mülkiyeti Kanununun 34. maddesinde yöneticinin ad-soyadıyla iş ve ev adresinin girişte görülecek yere asılmasına ilişkin özel hüküm bulunur. Bu hükmü bütün sakinlerin kişisel bilgilerinin panoda yayımlanabileceği şeklinde genişletmeyin.
Borç listesi neden panoya asılmamalı?
KVKK’nın 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararına ilişkin duyurusu, borç bilgileri içeren listelerin asansör, giriş ve koridor gibi ortak alanlarda paylaşılmasını hukuka aykırı bulur. Maliklerin hesapları bilme ihtiyacı, ilgisiz üçüncü kişilere açık paylaşım yetkisi değildir.Yalnız ismi kaldırıp daire numarasını bırakmakla bilgiyi otomatik anonim saymayın. Kişinin belirlenebilmesi ve borçla ilişkilendirilmesi ayrıca önemlidir. Gerekli bilgilendirmede, üçüncü kişilerin erişemeyeceği uygun yöntem kullanılmalıdır. Bir mesaj grubuna “kapalı” adını vermek de yeterli değildir; katılımcıları ve paylaşılan verinin kapsamını kontrol edin.
Panodaki duyuru resmî çağrı yerine geçer mi?
Genel duyuruyu her işlemin kanuni bildirimi gibi kullanmayın. Örneğin Kanunun 29. maddesindeki olağanüstü toplantı çağrısının kendi usulü vardır. Başka bir özel mevzuat belirli koşullarla kapı veya panoda ilan öngörüyorsa o işlemin hükmü ayrıca uygulanır.Duyuruya tarih ve konuyla ilgili iletişim bilgisini ekleyin; eski duyuruyu güncelmiş gibi bırakmayın. Kişiye yönelik ödeme veya uyuşmazlık bildirimlerini, gereken mahremiyet ve hukuki bildirim koşullarıyla ayrı yürütün.
