Apartman adına banka hesabı nasıl açılır?

Apartman yönetimi için banka hesabı açılırken, usulüne uygun seçilmiş yöneticinin yetkisi ve hesabın hangi yönetim adına kullanılacağı belgelenir. Kat Mülkiyeti Kanunu, yöneticinin kendi adına fakat taşınmazın yöneticisi sıfatını göstererek hesap açmasını düzenler. Sıradan kişisel hesabın açıklamasına yalnız apartman adı yazmakla aynı kayıt düzeninin kurulduğunu varsaymayın.

Seçim ve banka yetkisini hazırlayın​

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 35/j maddesi, toplanan para ve avansların yatırılması ve gerektiğinde alınması amacıyla banka hesabını yöneticinin görevleri arasında sayar. Yönetim planını ve seçilme kararını birlikte inceleyin. Hesabı kimin açacağı, bankada hangi işlemleri yapacağı ve varsa ortak imza düzeni belirsiz kalmasın.

Karar defterindeki seçimin usulüyle bankanın müşteri ve yetki incelemesi farklı aşamalardır. Bankanın ek belge veya form istemesi, eksik bir seçimi kendiliğinden geçerli hale getirmez.

Şubeye hangi dosyayla gidilir?​

Belge listesini işlem yapacağınız bankanın güncel resmî kanalından öğrenin. Örneğin İş Bankasının yönetim hesabı açıklaması, vergi kimlik numarası alınmış yönetimin noter onaylı karar defteriyle şubeye başvurmasını ve kanuni yeter sayıyla atanmış yöneticiyi esas alır. Bu, bütün bankalarda başka belge aranmayacağı anlamına gelmez.

Kimlik, yönetimin adı-adresi, karar ve temsil belgeleriyle ilgili güncel talepleri şubeyle netleştirin. Vergi kimlik numarası ihtiyacını hesap açılışından ayrı hazırlayın; mevcut numara varsa yeniden numara alındığını varsaymadan doğrulayın.

Dijital erişimi ve devir işlemini ayrı kaydedin​

Hesap açılması, her kişinin mobil bankacılığa otomatik yetkili olması demek değildir. Kullanıcıları, işlem sınırlarını ve imza/onay düzenini bankanın formlarıyla belirleyin. Yalnız bakiye görecek kişiyle para transferi yapacak kişinin yetkisini aynı kabul etmeyin.

Yeni yönetici seçildiğinde banka yetkilerini de yeni kararla güncelleyin. Eski yöneticinin kişisel şifresini kullanmaya devam etmeyin. Aidat tahsilatlarında daire ve dönem açıklaması bulunmasını sağlayın; banka ekstresini yönetimin gelir-gider kayıtlarıyla eşleştirin. Hizmet ücreti ve dijital kanal koşullarını güncel sözleşmeden okuyun; ücretsiz işlem veya belli faiz getirisi varsaymayın.